在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题，正促使电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着独特的光芒，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业实现高效管理和可持续发展的关键举措。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而电子凭证无纸化正是企业提升效率、降低成本的重要途径。审计和合规工具在这个过程中能够发挥重要作用，确保企业的财务数据准确、合规。
传统档案管理：痛点重重亟待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另外，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给企业的审计和合规工作带来了巨大的挑战。审计和合规工具能够帮助企业识别和解决这些问题，确保企业的财务数据安全、合规。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业高效地管理电子会计档案，提升财务管理水平。审计和合规工具是合思档案的重要组成部分，能够为企业提供全面的审计和合规支持。
核心模块：智能助力档案管理
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术，合思档案能够快速、准确地采集电子会计档案数据，提高数据采集的效率和准确性。审计和合规工具在智能采集模块中能够对采集的数据进行实时监控和审核，确保数据的合规性。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它能够为企业提供安全、可靠的档案存储环境，方便企业对档案进行检索、借阅和销毁等操作。审计和合规工具在基础管理模块中能够对档案的存储、检索、借阅和销毁等操作进行全程监控，确保档案管理的合规性。
竞争优势：降本增效合规保障
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
合思档案还能够为企业提供强大的审计和合规支持。通过先进的审计和合规工具，合思档案能够对企业的财务数据进行实时监控和审核，确保企业的财务数据准确、合规。同时，合思档案还能够为企业提供合规性报告和建议，帮助企业及时发现和解决合规问题。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和收益。好想你使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升财务管理水平，同时也能够为企业的审计和合规工作提供有力的支持。审计和合规工具在这些成功案例中发挥了重要作用，确保了企业的财务数据安全、合规。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的服务体系能够为客户提供全方位的贴心保障。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。审计和合规工具也是合思服务体系的重要组成部分，能够为客户提供全面的审计和合规支持。
结语：开启数智化新篇章
电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，合思档案在这一进程中发挥着至关重要的作用。它基于广泛的案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
