合思财务数智化解决方案:助力企业财务管理规范化

合思财务数智化解决方案:助力企业财务管理规范化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但管理难度却不容小觑。它涉及到企业的每一位员工,报销处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

同时,企业财务从信息化向智能化升级时,财务与业务环节往往存在割裂,形成系统孤岛。这就需要企业进行理念转变与流程再造,才能让数字化工具真正发挥价值。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的税票业务流程规范提出了更高要求,电子发票的重复打印、重复报销等问题亟待解决。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词,对财务管理系统的精细化管理需求也日益迫切。满足财务管理规范化要求,成为企业发展的必由之路。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的解决方案,帮助企业满足财务管理规范化要求。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效满足了企业财务管理规范化要求。

合思解决方案核心功能亮点

迈向高级无需报销新境界

企业费控管理可分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。它实现了全场景、全链路智能化无需报销,例如系统可以智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就做好合理安排。申请信息能够智能匹配消费环节,避免了信息的脱节和错误。全场景消费智能规划与推荐,为企业提供更优化的消费方案。智能消费授信等功能,也进一步提升了企业费用管理的效率和精准度,满足财务管理规范化要求。

中台联动整合数据资源

合思中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更好地管理财务数据,满足财务管理规范化要求。

数据赋能财务转型之路

合思可实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的决策更加科学合理,满足财务管理规范化要求。

费控平台广泛连接优势

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地管理费用,满足财务管理规范化要求。

用户使用合思解决方案收益显著

提升企业运营效率

合思解决方案能够显著提升企业的运营效率。员工无需垫资、无需管理消费票据,节省了大量的时间和精力。财务人员无需处理纸质单据、减少手工报表统计,工作效率大幅提高。整个报销流程更加顺畅,减少了人工操作和时间成本,满足了企业财务管理规范化要求。

加强企业合规管理

在合规管理方面,合思解决方案能够满足国家财税新政要求,避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险。系统可自动进行发票验真、查重,自动生成合规凭证,确保企业的财务活动符合法律法规,满足财务管理规范化要求。

实现业财一体化

合思解决方案能够实现业财一体化,打通业务与财务系统。让财务人员参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升财务管理决策支持能力。基于数据分析评估企业经营状况,提供消费建议和预算规划,使企业的财务管理更加科学合理,满足财务管理规范化要求。

助力企业精细化管理

通过数据驱动和智能决策,合思解决方案助力企业实现精细化管理。根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。优化资源配置,降低成本,提高效益,满足企业财务管理规范化要求。

合思解决方案典型适用场景

医药行业破局之钥

医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等。合思解决方案能够满足药企的费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,帮助医药企业应对复杂的市场环境,满足财务管理规范化要求。

软件行业精准管控

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后。合思能够实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集,为软件企业提供精准的费用管控方案,满足财务管理规范化要求。

连锁经营效率提升

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高运营效率和资金管控能力,帮助连锁经营企业提升财务管理水平,满足财务管理规范化要求。

合思不同行业客户成功案例

制药公司合规新篇

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。帮助该制药公司提升了财务管理的合规性和效率,满足了财务管理规范化要求。

软件服务降本增效

中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,满足了软件服务企业的财务管理规范化要求。

连锁餐饮风险管控

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,满足了连锁餐饮企业的财务管理规范化要求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思已经获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。

立即行动,选择合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业财务管理带来的变革与提升,满足企业财务管理规范化要求。

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captaincaptain
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