在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，不少企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，而且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。
全维方案破痛点
合思针对企业电子凭证管理的痛点，提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现业财有机连接和财务数据共享，高效处理数据。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，提高档案管理效率和合规性，促进财务数据共享。
多元功能展风采
合思产品功能丰富，特点鲜明。其差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，且能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
在发票采集方面，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能更是出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性，实现财务数据共享。
核心亮点铸优势
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步推动财务数据共享。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，基于财务数据共享做出更精准的判断。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，让财务数据共享更加顺畅。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，保障财务数据共享的针对性和有效性。
多维价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率上，通过自动化流程和智能功能，如自动记账、自动提报等，减少人工操作，大幅提升财务处理效率，节省员工时间和精力，加速财务数据共享的进程。
在降低成本方面，实现线上开票、自动对账记账，减少差旅费用和人力成本损耗。电子凭证数字化转型可降低企业运行成本和社会资源消耗，如减少纸张浪费和档案管理费用，让企业在财务数据共享中实现成本优化。
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供有力支持，以财务数据共享驱动企业决策。
同时，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，降低企业合规风险，保障财务数据共享的安全性和可靠性。
典型场景显实力
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订酒店和机票，消费后无需垫资、无需报销，系统自动处理报销流程，财务人员可实时掌握差旅费用情况，实现精细化成本管控，促进财务数据在差旅管理中的共享。
财务核算场景下，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性，保障财务数据共享在核算环节的高效性。
档案管理场景里，合思的电子化会计档案管理方案可将企业的各类会计档案进行数字化管理，实现智能组单、自动归档和多维度穿透查询，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率，推动财务数据在档案管理中的共享。
在业财融合场景中，合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财深度融合，提升企业整体管理水平，让财务数据共享成为业财融合的桥梁。
成功案例证成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了财务数据共享带来的显著效益。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，在财务数据共享中实现了管理的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，凸显了财务数据共享对企业全面发展的推动作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约物理存储空间和维护成本，预计2024年自动化率将超97%，展示了财务数据共享在提升档案管理自动化水平方面的巨大潜力。
精准定位赢市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，帮助企业实现财务数字化转型，推动财务数据共享。
其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够全面满足企业在财务收支管理方面的需求。同时，合思产品具有强大的功能、良好的用户体验和优质的客户服务，在市场中具有明显的竞争优势，保障了财务数据共享的质量和效果。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术实力和资金支持，能够不断投入研发，为客户提供更优质的产品和服务，持续推动财务数据共享的创新发展。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保财务数据共享的及时性和便捷性。
合思产品在解决企业电子凭证管理痛点、推动企业财务数字化转型方面具有重要价值。它能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，优化业务流程，降低运营成本，提高工作效率，增强财务数据的真实性和可靠性，为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的解决方案，企业可以实现业财深度融合，提升财务管理水平，更好地应对市场变化和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和用户体验。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将充分发挥自身优势，积极响应国家政策号召，推动企业实现全面数字化和绿色化协同转型，为建设数字中国贡献力量。合思还将加强技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。此外，合思将进一步拓展海外市场，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升品牌的国际影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，促进财务数据共享在全球范围内的发展。
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