在企业的运营管理中,费用管理宛如一座无形的大山,给众多企业带来了沉重的负担。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
在过去传统的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用控制方面更是有着各自独特的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。面对这些困境,企业急需一套优质的解决方案来摆脱束缚,实现高效发展,而合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的后盾,为其技术创新提供有力支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
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广泛连接:打造数据融通的桥梁
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让不同使用基础的主体能够在这个平台上实现数据的流通与共享,为企业的费用管理提供了更加便捷、高效的途径。 -
商城平台化:聚合资源提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。在这里,企业可以享受到多场景的报销及企业采购等能力。就像一个大型的商业综合体,汇聚了各种资源,满足企业多样化的需求。 -
财务中台自定义:满足不同层级管理需求
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这就像是为企业量身定制了一套管理工具,能够满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。 -
系统智能化:强化数字化能力
合思的系统具备强大的智能化水平。通过 AI、大数据等技术,它强化了数字化能力,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑。这就如同给企业的费用管理装上了一个智能大脑,能够自动分析数据,预测趋势,减少低质量消耗,为企业决策提供更加精准的支持。
选择合思:多维度实现企业价值提升
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降本增效:节省时间与成本
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过费用控制、流程优化等方式,企业可以降低运营成本,提高工作效率。例如,减少员工报销时间,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中;降低财务人员审核工作量,使财务工作更加高效、精准。 -
合规经营:满足财税新政要求
在当前严格的财税政策环境下,合思的解决方案能够保障企业合规经营。它可以满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,帮助企业避免税务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。 -
提升管理水平:实现业财融合
合思的解决方案能够提升企业管理水平,实现业财融合。它使财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。就像给企业的管理装上了一双慧眼,让企业能够更加清晰地了解业务与财务的状况,做出更加明智的决策。 -
数据支持决策:提供精准决策依据
合思的解决方案还能够提供数据支持决策。它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析与报表,企业管理者可以获得精准的决策依据,从而更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
合思方案:不同行业典型场景适用
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医药行业:合规高效报销新突破
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,确保费用支出的合规性和透明度。 -
软件行业:项目费控全流程保障
对于软件行业,合思针对项目/产品制业务形态,解决了费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题。包括预算管理、费用控制、结算合规等。通过数据分析与报表,企业可以实时监控项目费用的使用情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一审批新体验
在连锁经营行业,合思的解决方案解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验。通过数据分析与报表,企业可以对各地子公司的费用支出进行全面监控,优化供应商管理,降低运营成本。
客户成功案例:见证合思方案的有效性
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某知名制药公司:合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数据分析与报表,该公司能够清晰地掌握费用支出情况,有效解决了上述问题,提高了运营效率。 -
某上市软件服务公司:高效费控提升竞争力
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。通过数据分析与报表,该公司能够更好地管理项目费用,提高了审批效率,降低了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:安全高效审批新典范
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过数据分析与报表,该品牌能够有效降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。基层财务人员也会接触到更多财务工具,费控系统在企业的运营管理中不可或缺。合思具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接“新财智世界”的到来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和价值。
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