合思助力企业财务工作流程优化,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务工作流程优化,开启数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点。传统财务报销流程依赖人工操作,手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准等环节,不仅效率低下,还极易出现人为错误,导致费用合规性难以保障。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,进、销项发票管理困难,影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。财务人员更是承受着巨大压力,费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,且难以智能识别潜在风险。员工因公消费也面临垫资、开票、打印等繁琐流程,业务人员在线自助开票不便,无法动态了解销售回款信息和实时掌握采购付款进度。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务工作流程优化提供了有力支持。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,为财务工作流程优化奠定了坚实基础。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务工作流程优化提供了强有力的保障。
合思商城:智能消费管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析让企业对消费情况一目了然,“买贵赔”和“合力省”机制则为企业节省了大量成本。
合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思付款:高效付款管理解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让付款管理更加高效、精准。
合思收款:精准收款管理利器
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,确保收款工作的准确性和及时性。

合思方案收益:多方共赢的财务优化成果

使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。
老板:全流程管控与决策辅助
对老板而言,企业能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,助力企业在市场竞争中占据优势。
财务人员:压力释放与效率提升
对于财务人员来说,费控有了标准,付款能按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理更加便捷,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,提高了工作效率。
员工:省事省心的消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%,真正实现了财务工作流程的优化。

合思适用场景:广泛覆盖的财务优化版图

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务工作流程优化提供了全面的支持。
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,促进企业业务与财务的深度融合。
连接场景:多平台连接互通
涉及到的连接场景有连接发票平台、连接资金管理平台、连接第三方消费平台、连接企业财务系统、连接开放平台、连接企业业务系统、连接财税咨询平台等,实现了企业各系统之间的互联互通。
企业费控报销管理场景:分级升级助力
企业费控报销管理场景可根据无需报销分级标准,分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等不同阶段,合思可助力企业实现不同阶段的升级,逐步优化财务工作流程。

合思客户成功案例:真实见证的财务优化力量

众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务工作流程的优化,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,保障企业稳健运营。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想进行财务工作流程优化,开启财务数智化转型之旅,现在可免费试用合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,体验合思带来的全新财务体验,让有限更有效,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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