在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。财务管理的数智化不再是一种可有可无的选择,而是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖利润潜力,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
财务全场景覆盖:合思的多元服务矩阵
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品阵容丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的财务管理一体化需求。
合思费控如同企业财务管理的精细调节器,实现了费用的精细化管理。它涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个应用场景。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保财务管理一体化的高效执行。
合思商城则为企业提供了一个便捷、高效的因公消费平台。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”,大大简化了报销流程,提升了财务管理一体化的效率。
科技赋能财务:合思的创新技术实力
合思在技术上展现出了强大的专业性和创新性,为财务管理一体化提供了坚实的技术支撑。
系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业其他系统中的关键数据与合思费控进行同步,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理一体化提供了准确的数据支持。
发票智能校验功能让发票管理变得轻松高效。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务管理一体化的合规性。
自动生成凭证功能更是极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误,让财务管理一体化更加精准高效。
多维管控功能则为企业的费用管理提供了全方位的保障。在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。合思的多维管控功能可以在相关方发起申请的过程中,自动对对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,方便企业直接跟踪费用的进度,实现了财务管理一体化的动态监控。
破局传统模式:合思的显著优势凸显
与传统财务模式相比,合思在财务管理一体化方面具有诸多显著优势。
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题一直困扰着企业。而合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统的数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,使用合思后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了财务管理一体化的高效运作。
传统模式下预算与业务未有效链接,事后管控往往容易出现超标情况。合思则实现了预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过使用合思,成功落地了预算管控,提升了财务管理一体化的水平。
传统报销模式下员工垫资多、报销流程长,给员工带来了诸多不便。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和员工使用合思后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提高了员工的满意度,也促进了财务管理一体化的顺利实施。
传统财务模式下,财务人员往往陷入大量低价值的基础性工作中。合思让财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。派克新材使用合思后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,进一步推动了财务管理一体化的进程。
行业典范见证:合思的成功实践案例
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的应用案例。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的系统集成能力,实现了多系统的数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%,为企业的财务管理一体化带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,有效提升了企业的财务管理一体化水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的财务管理一体化提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务管理一体化的优化升级。
展望未来:携手合思开启财务管理一体化新篇章
合思凭借其强大的系统集成能力、智能的财务管理功能和丰富的应用场景,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了财务管理一体化的深入发展。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高水平的财务管理一体化。
选择合思,企业将能够更好地应对复杂的财务挑战,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同创造更加美好的数字化未来。如果您想体验合思为财务管理一体化带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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