合思助力企业数字财务转型,开启费用管理新篇章

合思助力企业数字财务转型,开启费用管理新篇章
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在这一充满机遇与挑战的转型征程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字财务转型的核心要素。

然而,企业费用支出管理却犹如一颗隐藏的“顽石”,阻碍着企业的高效发展。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业亟待解决的难题,而费用报销则是其中的核心所在。

传统的费用管理模式往往以财务视角为主,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。与此同时,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的通道,电子档案政策的落地更是促使企业必须加强费控管理。在这样的大背景下,企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来助力数字财务转型。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了一套全面的解决方案,成为企业数字财务转型道路上的得力助手。

合思解决方案:数字财务转型的智慧钥匙

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以利用合思的费控管理系统,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统与消费平台实现连接,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思的费控管理系统还能助力企业实现从手工报销到电子化报销,再到无需报销的管理升级,全面提升企业的费控管理能力。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而坚实的服务支持,确保企业在数字财务转型过程中无后顾之忧。

合思产品功能:全方位打造高效财务管理体系

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能强大的财务管理宝库,为企业提供了全方位的支持。
1. 预算管理:精准把控企业财务命脉
财务中台的预算管理功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过对这些核心功能的有效整合,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,使企业能够更加精准地规划和控制财务预算,确保企业的资金运作高效有序。
2. 费用报销:简化流程,提升效率
费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。系统可以对电子发票进行批量验真、查重,并自动归集报销信息,让繁琐的报销流程变得简单快捷,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
3. 采购管理:助力采购业务高效运转
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,为企业的采购业务提供了全面的支持。通过系统的智能化管理,企业能够实现采购业务的高效运作,降低采购成本,提高采购效率。
4. 合同管理:有效管控企业合同风险
合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,能够对企业的合同进行有效管理。通过系统的规范操作,企业可以降低合同风险,确保合同的执行过程透明、可控。

合思产品核心亮点:引领数字财务转型新潮流

合思的产品具有众多核心亮点,使其在数字财务转型领域脱颖而出。
1. 无需报销:开启费控管理新时代
合思已迈入“无需报销”时代,以“事前管理”为特点的强内控机制,确保企业的费用支出合规合理;员工“无感知”的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作;智能化的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和高效化。这种高级的费控管理体验,为企业带来了全新的财务管理模式。
2. 广泛连接:打破系统壁垒,实现数据共享
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,合思基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,为企业的数字财务转型提供了有力的技术支持。
3. 业务财务打通:实现全场景智能化管理
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动提交报销单并记录因公消费。系统在事中确认预算占用,全场景无需报销,智能对账,确保企业的财务数据准确无误,提高了财务管理的效率和精度。
4. 自定义管理:满足企业多样化需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,全面提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值:助力企业降本增效,合规经营

合思的产品为企业带来了实实在在的价值,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业有效控制成本,提升效益。同时,合思支持电子发票的电子化报销、入账、归档,符合国家政策要求,助力企业实现财税合规。

合思典型使用场景:多行业解决方案专家

合思的产品在多个行业都有着广泛的应用,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
1. 医药行业:合规高效的财务管理伙伴
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的数字财务转型提供有力支持。
2. 软件行业:提升费控管理的智能化水平
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提升软件企业的费控管理智能化水平。
3. 连锁经营行业:实现业财统一的有效途径
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,推动连锁经营企业的数字财务转型。

合思成功案例:真实见证卓越实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型的成功案例。
1. 某制药公司:定制化解决方案解决合规难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务流程的优化和效率的提升。
2. 某软件服务公司:提升报销审批效率,削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的数字财务转型提供了有力保障。
3. 某连锁餐饮品牌:降低风险,提升合规性和审批效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过合思的系统,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,推动了连锁餐饮品牌的数字财务转型。

合思市场定位与差异化优势:专精特新,引领行业发展

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用此模式,具有新商业模式的优势。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现财务部门与业务部门的拉通,制定更合理的费控审批、决策规则。其财务中台能自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,可满足不同企业的多样化需求,在数字财务转型领域占据着独特的市场地位。

合思未来展望:携手企业共赴数字财务转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。

企业数字财务转型的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,让企业在数字财务转型的道路上迈出坚实步伐,抓住发展机遇,实现可持续发展。如果您想亲身感受合思产品的强大功能和卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业数字财务转型的新篇章!

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captaincaptain
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