在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以实现。
同时,大量企业面临着多系统林立的困境。各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务数字化转型困难重重。在费用管控方面,企业也面临诸多挑战,如成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。随着业务的不断发展,企业的报销流程变长、审批变慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,对数据安全的需求也日益提高。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业打破困境,实现高效财务管理。
合思全面方案:打造一站式财务数字化体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。例如,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思的解决方案还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。数据分析与报表在这个过程中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地了解预算执行情况和成本支出情况。
核心功能亮点:彰显数字化管理优势
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作的效率,数据分析与报表可以清晰地展示这一模式带来的各项效益提升。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数据分析与报表能够及时反映系统连接后的数据流动和业务处理情况。 -
发票智能校验功能:保障发票合规性
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了发票的合规性。数据分析与报表可以对发票校验结果进行统计和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动生成凭证功能:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。数据分析与报表可以直观地展示自动生成凭证功能对财务工作效率提升的贡献。
企业收益显著:实现高效管理与发展
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。数据分析与报表能够清晰地呈现这些效率提升的具体数据和趋势。 -
成本节约
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约,包括人员成本和其他综合成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。数据分析与报表可以对成本节约情况进行详细分析和展示。 -
管理精细透明
企业能够借助合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。数据分析与报表是实现管理精细透明的重要工具。 -
业财融合加强
合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,让财务更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营效率和竞争力。数据分析与报表能够反映业财融合的效果和进展情况。
典型场景适用:满足多样化企业需求
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无需报销场景
该场景适用于企业的商旅出行、因公消费等,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的无需报销,提升了员工体验。数据分析与报表可以对无需报销场景下的消费数据和员工体验进行分析和评估。 -
预算管控场景
合思解决方案帮助企业实现跨系统的预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。数据分析与报表能够对预算执行情况进行实时监控和分析,为预算管控提供有力支持。 -
系统集成场景
合思可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,提高企业的信息化管理水平。数据分析与报表可以展示系统集成后的数据流通和业务协同情况。 -
发票管理场景
合思提供发票智能校验、自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,确保了发票的合规性。数据分析与报表能够对发票管理的各项指标进行统计和分析,为发票管理提供决策依据。
客户成功案例:见证解决方案有效性
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。数据分析与报表在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理财务和业务。 -
汉威科技集团:提升财务管控能力
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。数据分析与报表为汉威科技集团的财务管控提供了数据支持和决策依据。 -
派克新材:提高财务管理合规性
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。数据分析与报表帮助派克新材更好地了解财务状况和业务运营情况。 -
江西中机:优化企业费控工作
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。数据分析与报表为江西中机的费控工作提供了精准的数据分析和决策支持。
在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供定制化的财务数字化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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