在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了合规性报销方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了有力支持。
创新方案破困局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供强大的规则引擎自定义搭建，支持亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。
多元功能显实力
合思的合规性报销方案拥有一系列强大的功能，能够满足企业不同的财务管理需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
核心亮点铸优势
合思的合规性报销方案具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销是合思方案的一大特色，它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到了全场景、全链路智能化无需报销的水平。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别。
数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时电子凭证会计数据标准能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
高度集成与协同是合思方案的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。
灵活定制是合思方案的又一特点。合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。
价值体现促发展
合思的合规性报销方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
通过提供详细的费用报告和分析报表，合思的方案能够帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现数据驱动决策。
同时，合思的方案符合国家电子凭证相关政策法规要求，保障了企业费用合规，推动企业实现低碳运营，践行ESG理念，促进了企业的合规与绿色发展。
典型场景展风采
合思的合规性报销方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，系统能够实时监控费用支出，防止超支情况发生，实现了精细化成本管控。
成功案例树典范
众多企业通过应用合思的合规性报销方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位显差异
合思的合规性报销方案市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴协同，为企业提供全方位服务；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品竞争力；提出无需报销的解决方案，顺应电子凭证数字化转型趋势，走在行业前列；具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思的合规性报销方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您也想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思的合规性报销方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
