在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的差旅管理是一项复杂且关键的任务。有这样一家上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理方面的痛点日益凸显。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的压力。大量低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲惫不堪。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是个大问题。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临诸多不确定性。
就在这家企业为差旅管理难题发愁时，合思费控伸出了援手，为其量身定制了一套解决方案。
智慧费控方案全方位赋能
合思费控为该上市公司提供了一套全面且强大的解决方案，其核心功能犹如一个精密的仪器，各个部分协同工作，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验则确保每一笔费用都合理合规，杜绝了不必要的开支。订单占预算功能让费用使用更加透明，差标校验则进一步规范了差旅消费。
对账结算中心是整个方案的一大亮点。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，自动生成凭证更是让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业优化差旅管理策略。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连相互配合，形成了一个完整的生态系统。员工可以通过合思商城进行移动端申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用为借款、报销问题发愁，真正实现了消费免垫资开票。
对于财务人员来说，月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
坎坷探索终遇合思良缘
这家企业在费控管理方面并非一帆风顺，而是经历了漫长而坎坷的探索。
最初，财务人员只能依靠手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。随着企业的发展，原有的 TMC 平台已经无法满足需求，问题逐渐暴露出来。
后来，企业尝试了 OA + 自研费控系统，但该系统仅仅服务于审批，无法解决实际的费用管理问题。
直到遇到合思费控，双方一拍即合。合思费控的专业度让企业看到了希望，其先进的技术和丰富的经验能够为企业提供全方位的支持。
在合作过程中，员工通过合思商城进行移动端申请消费，财务人员则进行月底对账等操作。系统自动完成一系列流程，如子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等，整个过程高效、准确。
费控方案成效显著
合思费控解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，之前漫长的报销流程成为了历史。员工再也不用为报销问题烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察，企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。通过对差旅行为的分析，企业可以发现潜在的问题，并及时采取措施进行改进。
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思费控能够为企业提供专业的费控及差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅管理难题，提升效益。如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎免费试用合思的服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情。
