在高端制造行业的版图中，有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 的员工以及 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，如同许多企业一样，这家公司在差旅及费控方面遭遇了重重挑战。员工报销流程繁琐、财务工作效率低下、老板难以实时掌握业务数据，这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，影响着企业的运营和管理效率。而合思的智能费用控制解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
业务痛点：差旅及费控的“迷雾森林”
该上市公司在差旅及费控方面的业务现状，就像是陷入了一片“迷雾森林”，充满了各种痛点。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得员工即便在外出差也无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务人员则被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用控制和管理。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的不确定性。
解决方案：智能费用控制的“魔法宝典”
合思为该上市公司提供了一套全方位的智能费用控制解决方案，就像一本“魔法宝典”，为企业解决了差旅及费控方面的难题。
合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，让企业的费用控制更加精准、高效。
对于员工来说，移动端申请让他们无论身处偏远地区都能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
实施步骤：智能费用控制的“建造之旅”
企业签约合思后，便开启了智能费用控制的“建造之旅”。
首先，企业开始应用合思提供的产品和解决方案，将各个环节进行整合和优化。员工开始使用移动端进行申请，合思商城提供消费服务，财务按照新的对账和入账流程进行操作。
随着系统的逐步上线，预算管控、费用标准校验等功能开始发挥作用。数据开始在系统中沉淀和分析，为企业的管理决策提供了有力的支持。
在这个过程中，合思的专业团队全程提供支持和服务，确保系统的顺利实施和运行。
实施成果：智能费用控制的“丰硕果实”
经过一段时间的实施，合思的智能费用控制解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作效率。
通过差旅数据分析看板，企业能够及时发现差旅行为中的问题，优化差旅标准，节省了大量的成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
客户评价：智能费用控制的“口碑见证”
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思的团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，不仅为企业解决了差旅及费控问题，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启智能费用控制之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅及费控管理的重要性也日益凸显。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务网络，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的智能费用控制解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询电话，或者访问 www.hosecloud.com 官网，免费在线体验合思的产品和服务。现在就免费试用，开启您的智能费用控制之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
