在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务广泛且发展迅速。随着企业规模的不断扩大，汉威科技集团在财务管理，尤其是出差费用核算等方面，面临着一系列挑战，其数字化转型需求愈发迫切。
财务困局：出差费用核算难题凸显
在企业发展进程中，汉威科技集团在财务数字化管理方面存在诸多痛点。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是块难啃的骨头。进、销项发票管理困难，使得出差费用核算等财务工作难以高效开展。传统财务流程下，员工报销出差费用耗时漫长，财务入账归档也需要花费大量时间。不仅如此，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，导致出差费用核算的准确性和及时性都大打折扣。而且，缺乏实时的收支一体解决方案，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对于出差费用核算以及整体财务决策都造成了不利影响。
合思方案：开启出差费用核算新篇
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
1. 无需报销的高效模式：合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公出差消费时，能有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出，包括出差费用核算所涉及的各项支出，都合规、安全、透明。这样一来，大大减轻了后续出差费用核算的工作量，也提高了核算的准确性。
2. 付款管理的智能集成：合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。对于出差相关的采购支出，实现供应商一站式的线上对账，让出差费用核算在付款环节更加清晰明了。
3. 收款管理的便捷联通：合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在出差业务涉及的销售收款方面，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，使得出差费用核算在收款环节更加高效。
4. BI分析的精准赋能：合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。对于出差费用核算，能提供多维度的分析，为企业经营决策提供有力支持。
实施步骤：稳步推进出差费用核算变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将合思的管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一步为出差费用核算搭建了一个统一的平台，使得相关数据能够在各个系统之间顺畅流通。
接着，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通。在出差费用核算方面，确保了从消费到入账的全流程数据的完整性和准确性。
然后，按照合思付款、收款的流程，分别进行应付立账、票据核销、对账结算和应收立账、实收清分、认款开票等操作。每一个环节都与出差费用核算紧密相关，通过规范的流程操作，提高了核算的效率和质量。
最后，利用合思BI进行分析应用和数据赋能，为企业经营决策提供支持。在出差费用核算上，通过对数据的深入分析，企业可以更好地控制出差成本，优化出差费用核算流程。
显著成效：出差费用核算全面优化
合思解决方案的实施为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着出差费用核算的流程大大缩短，员工和财务人员都能从繁琐的报销和核算工作中解脱出来。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度到95%，保障数据安全合规100%。这些成果不仅降低了企业的运营成本，也为出差费用核算提供了更可靠的保障。
在业务管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。对于出差费用核算涉及的付款和收款环节，这些提升使得核算更加准确和及时。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为出差费用核算提供了更多的分析视角和方法。
总体而言，实现了精细化闭环管理和降本增效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，也让出差费用核算更加科学、高效。
客户反馈：认可合思出差费用核算服务
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。在出差费用核算方面，合思的解决方案切实解决了企业的痛点，得到了企业的认可和信任。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思已经成为众多企业的选择。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是企业财务数字化转型，尤其是出差费用核算升级的可靠选择。如果您的企业也想提升出差费用核算的效率和质量，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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