在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。其在行业内的领先地位和广泛影响力,一直备受关注。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务费用效率的提升成为了汉威科技集团亟待解决的重要问题。
业务迷雾:传统财务模式的困局
随着汉威科技集团业务的多元化拓展和规模的持续扩大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为了企业发展道路上的绊脚石。
传统财务管理模式效率低下,难以跟上业务快速发展的步伐。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益突出。这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了阻碍。每一笔业务的处理都需要耗费大量的时间和精力去协调三流之间的关系,使得企业在市场竞争中难以快速响应。
传统的费用报销流程更是繁琐至极。员工需要花费大量的时间整理报销单据,填写各种表格,经过层层审批,报销耗时较长。而财务人员在收到报销单据后,还需要进行入账和归档等一系列工作,整个过程时间久,增加了企业的管理成本。这不仅让员工感到疲惫不堪,也降低了财务工作的效率。
此外,汉威科技集团还缺乏有效的财务收支经营分析工具。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的ROI。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易陷入盲目决策的困境。
合思妙方:定制化解决方案登场
面对汉威科技集团在财务费用效率方面的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击传统报销流程的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。
合思收支管理全场景覆盖解决方案,是解决对公业务三流合一难题的利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。
携手共进:解决方案实施之旅
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要能够顺利实施并发挥作用。因此,在与汉威科技集团合作的过程中,合思团队采取了一系列严谨而细致的实施步骤。
合思团队与汉威科技集团深入沟通,了解其具体业务需求和痛点。通过多次的会议和实地调研,合思团队对汉威科技集团的业务有了深入的了解,为制定个性化的解决方案奠定了基础。
逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这是一个复杂而关键的过程,需要确保数据的流畅传输和共享。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验,顺利完成了系统对接和集成工作,为后续的应用打下了坚实的基础。
对汉威科技集团的员工进行系统培训,使其熟悉和掌握新系统的操作方法和流程。合思团队制定了详细的培训计划,通过线上线下相结合的方式,对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。员工们在培训后,能够熟练使用新系统,为提高工作效率提供了保障。
在实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决出现的问题。并根据汉威科技集团的反馈对方案进行优化和调整。这种持续改进的精神,确保了解决方案能够更好地满足汉威科技集团的需求。
成效显著:财务费用效率大幅提升
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效,财务费用效率得到了大幅提升。
员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,减少了不必要的负担,提高了工作效率。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了极大的提高。
财务入账归档时间减少了85%。这节约了大量的人力和时间成本,让财务人员能够更加专注于核心业务。财务工作的准确性和及时性也得到了显著提升,为企业的决策提供了更有力的支持。
企业付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这保障了企业资金的安全和流畅,降低了资金风险。企业可以更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。
通过合思BI的分析,汉威科技集团能够动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效和合规经营。企业可以根据分析结果,优化业务结构,提高盈利能力。
高度赞誉:客户认可彰显实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思团队的专业和敬业精神得到了汉威科技集团的认可,双方建立了良好的合作关系。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和运营效率。为企业的可持续发展奠定了坚实基础。汉威科技集团相信,在合思的支持下,企业将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。其专业的技术和丰富的经验得到了市场的广泛认可,值得信赖。
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