在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以可孚医疗为例,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,它拥有近万个型号及规格的产品,并且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,也在发展过程中遭遇了诸多困境。而合思为其提供的财务数智化解决方案,正如同一场及时雨,为可孚医疗带来了变革与价值。
业务困局:可孚医疗的发展瓶颈
可孚医疗旗下琳琅满目的近万个不同型号及规格产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。想要摆脱这种现状,数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的关键突破口。
不仅如此,业务运营人员成本意识较为薄弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前公司没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。这些问题如同沉重的枷锁,制约着可孚医疗的进一步发展。
智慧破局:合思费控解决方案登场
面对可孚医疗的诸多困境,合思带来了针对性的解决方案——合思费控·合思BI与合思费控·业务台账。
合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它就像一位精准的分析师,通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而帮助可孚医疗制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账,让可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供了有力依据。
落地之路:解决方案实施步骤
合思费控解决方案的实施并非一蹴而就,而是经历了一系列严谨的步骤。
首先是数据采集。合思将业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)实现线上化。这一步就像是为整个解决方案搭建了坚实的数据基石,让所有信息都能汇聚在一起,为后续的分析和决策提供支持。
接着进行系统集成。先实现“能看得到”的目标,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统集成。这一步就像是将各个分散的部门连接成一个有机的整体,让信息能够顺畅流通,提高工作效率。
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标。这里包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过对数据逻辑的梳理,能够更好地把握企业的运营状况,为决策提供更精准的方向。
最后进行数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。这一步就像是将复杂的数据转化为直观的图表和信息,让不同岗位的人员都能轻松理解和使用数据,从而做出更明智的决策。
显著成效:可孚医疗的华丽转身
经过合思费控解决方案的实施,可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,大大提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务管理的准确性和规范性。
在人员效率方面,1800 + 报销人员,全国900 + 门店,财务部人效提升200%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
在时效方面,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更及时地获取财务信息,做出更快速的决策,提高了企业的响应速度和竞争力。
在营销策略方面,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,让运营人员更游刃有余地操盘全网营销策略。这为企业的市场拓展和销售增长提供了有力支持。
高度认可:可孚医疗的真诚反馈
可孚医疗对合思费控解决方案给予了高度评价与反馈。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这使得业务与财务之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
同时,可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!这充分体现了合思费控解决方案对企业运营和发展的积极影响。
诚挚邀约:连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其服务覆盖北京、上海、杭州等多地,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业像可孚医疗一样,选择合思的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思费控带来的卓越价值,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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