在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票处理、单据核对等工作效率低下，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思的智能费控管理解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决之道。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能费控管理核心功能与优势尽显
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精准预算管控，前置成本防线
在预算管控方面，合思的智能费控管理系统发挥着重要作用。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够提前规划和控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
自动标准控制，严守消费红线
合思的智能费控管理系统还具备消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。系统能够严格按照企业设定的消费标准，对差旅消费进行实时监控和管控，确保每一笔消费都在合理范围内。 -
多元降本策略，挖掘增效潜力
为了帮助企业进一步降低成本、提高效率，合思提供了多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式可以有效降低住宿成本。同时，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单，减少临时订单可能带来的成本增高。此外，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。 -
数字化费控优势，引领行业变革
合思的智能费控管理系统在数字化费控方面具有明显优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思数字化费控的高效性和便捷性，能够帮助企业实现无纸化办公，提高工作效率，降低运营成本。
实际案例见证智能费控管理成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的智能费控管理解决方案后，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够将更多精力投入到高价值的工作中，老板可以实时获取准确的业务数据，为企业决策提供有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的 TMC，实现了资源互补。通过合思的智能费控管理解决方案，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。员工能够享受到更加便捷、高效的差旅服务，财务核算工作也变得更加轻松，企业的管理效率得到了显著提升。 -
某企业：成本降低的实例
某企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思的智能费控管理解决方案能够帮助企业有效降低商务消费成本，提高资金使用效率。 -
流程自动化：补贴管理的革新
通过合思的流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的财务管理效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思凭借专业的智能费控管理解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即免费在线体验合思的服务。您可以关注合思获取更多信息，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com。选择合思，让您的企业在复杂多变的经营环境中激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。现在就免费试用合思的智能费控管理解决方案，开启企业发展的新篇章！
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