在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，来深入了解合思在智能费控管理方面的实力与成效。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，其业务经营的数字化程度较高，走在了行业前列。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，成为了企业进一步发展的短板。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合的难度极大。由于缺乏有效的数据整合，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这给企业的成本控制带来了巨大压力。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均要处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也不符合环保理念。
合思智能费控管理解决方案登场
面对该企业的诸多困境，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启了智能费控管理的新篇章。
在财务准确性方面，合思的解决方案能够通过审计，符合上市要求，为企业的规范发展提供了坚实保障。在财务及时性上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供支持。
方案实施：构建数字化对接桥梁
合思在实施解决方案时，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，在该客户的费用管理中，实现了员工消费、财务核算、档案管理等环节的数字化对接。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购，之后生成对账单。这样的流程让员工的消费更加规范、透明，也便于企业进行管理。
在财务核算方面，进行对账结算中心操作。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，适应了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让档案管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐。
智能费控管理成效显著
通过实施合思的智能费控管理解决方案，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化方面走在了行业前列。
客户认可：开启业财融合新征程
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了高度认可。企业认为，合思的解决方案对企业财务管理带来了显著的改善，提升了企业的管理水平和运营效率。
同时，企业还认为未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也表明了合思的智能费控管理解决方案不仅解决了企业当前的问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。
行动号召：免费试用开启财务数智化之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。为了让更多企业体验到合思的智能费控管理解决方案的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的智能费控管理解决方案，开启财务数智化转型的新篇章！
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