在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而在财务数字化转型的道路上，它与合思的携手，为我们展现了程序化费用审批在企业财务领域的强大力量。
业务迷宫：动力源的财务困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂不堪。各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，操作体验极差。
员工在进行报销时，就像在不同的迷宫中穿梭，需要在各系统间频繁切换提交申请单。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节，只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
更让人头疼的是，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这让财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，犹如在茫茫大海中捞针。
合思妙方：程序化费用审批解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含程序化费用审批的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，犹如一颗重磅炸弹，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了程序化费用审批的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让程序化费用审批更加流畅。
步步为营：解决方案实施路径
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这一步骤就像是为企业的财务系统搭建了一个稳固的地基，为后续的程序化费用审批工作提供了可靠的数据支持。
接着是产品应用引导阶段。合思引导员工使用合思费控的无需报销功能，规范因公消费流程。从申请到消费，再到结算和凭证生成，实现了全流程的数字化管理。员工在使用过程中逐渐适应了新的模式，程序化费用审批也在这个过程中得以顺利推行。
最后是持续优化阶段。合思团队始终关注各系统之间的数据流转情况，确保数据流转顺畅。一旦出现问题，能够及时解决。通过不断地优化，系统的稳定性和效率得到了进一步提升，程序化费用审批也更加精准和高效。
成效显著：动力源转型硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准，程序化费用审批在其中发挥了关键作用。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的程序化费用审批解决方案得到了动力源的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，通过程序化费用审批实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验程序化费用审批带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
