合思日常费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思日常费用报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财深度融合,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品体系全景揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。

核心产品功能与技术亮点解析

  • 合思费控:智能财务管理专家
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

在发票管理方面,它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明的管理,同时保存发票电子档案,并进行验真查重。资金支付功能强大,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,还能对接1400 + 家银行,具备支付计划。预算管控方面,可进行超标预警,让审批有依据,费用更加合规,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能可对接主流财务软件,实现自动化记账。

  • 合思商城:差旅消费的智慧之选
    合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的差旅和消费管理带来极大的便利。

  • 合思档案:会计档案管理新标杆
    合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品优势大比拼

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。无需报销分级标准将企业费控报销管理分为L1 – L5级,合思能够实现L4 – L5级的高级无需报销。L4级在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,这相比传统的手工报销或电子化报销,极大地提升了报销效率和合规性。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势众多,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在实际应用中也取得了显著效果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

多行业成功案例见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务与财务数据穿透联查。同时实现了管理自动化,档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本,流程精简使财务人员增效,装订简化节约了企业显性成本。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率。

合思在财务数智化领域占据着重要的地位,做出了卓越的贡献。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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