在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。众多企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的资金预算管理提供了有力的支持。
综合方案：全场景覆盖差旅管控
合思为企业差旅管控提供了一套综合解决方案，涵盖了多个方面的功能，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为企业的资金预算管理带来了新的突破。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验。
无需报销的解决方案包括多个环节。在商旅线上订购方面，实现了无线出行和低价推荐，让员工能够轻松预订到高性价比的出行服务。差旅申请环节，具备行程管控和申请可变更等功能，方便员工根据实际情况调整行程。易商卡线下消费则无需员工垫资，且拥有海量商户，满足员工的多样化消费需求。发票采集环节实现了全票采集和自动寄送，大大减轻了员工的报销负担。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力保障。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的资金预算管理提供了全方位的支持。
核心功能：节省成本智能管控
合思在差旅管控方面拥有一系列核心功能和优势，能够帮助企业节省成本、实现智能管控，提升员工的出差体验，有效提升企业资金预算管理水平。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，在资金预算管理上取得了显著成效。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的资金预算管理提供了强有力的保障。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。可以根据不同区县类型和季节变化，科学设置更加精确的差标管控金额。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化企业资金预算管理。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的资金预算管理水平。
应用案例：见证实际管控效果
通过不同场景下的应用案例，可以更直观地看到合思解决方案在企业资金预算管理中的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了资金的不合理流失，提升了资金预算管理的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，优化了资金预算管理。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了企业资金预算管理的效率。
合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了资金预算的有效管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业资金预算管理提供了全方位的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，优化资金预算管理。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业若想进一步了解合思的服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业资金预算管理的新篇章。
