在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算执行追踪等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的预算执行追踪提供了有力支持。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技在预算执行追踪方面面临着诸多挑战。
随着业务的拓展,汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务管理方式已难以满足企业对实时掌握各项收付款、开收票进度的需求,也无法让企业动态了解细分业务的ROI,在预算执行追踪上显得力不从心。在费控报销、财务收支管理等方面,汉威科技急需更高效的解决方案,以找到适合自身行业特点和发展阶段的财务数字化转型专属路径,实现精准的预算执行追踪。
合思方案:多管齐下破解财务难题
- 无需报销:打造合规透明预算执行环境
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的预算执行追踪提供了有力保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出在预算执行追踪范围内都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这不仅提高了预算执行追踪的准确性,还大大减少了人工操作带来的误差和风险,让企业的预算执行更加规范。
- 费控平台:实现全流程数字化预算管控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算执行追踪方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技能够实时掌握各项费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时调整预算执行策略。
- 付款平台:提升采购预算执行效率
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在预算执行追踪中,它让汉威科技的采购预算执行更加清晰可控,70%的付款进度能够实时掌握,对账效率大幅提升。
- BI平台:精准洞察预算执行动态
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的预算执行追踪提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过对预算执行数据的深入分析,汉威科技能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的预算执行追踪和经营决策提供坚实保障。
显著成果:预算执行追踪成效卓著
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费用控制:合规透明降低管理成本
在费用控制方面,合思费控帮助汉威科技实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过严格的预算执行追踪,企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出,降低了管理成本。员工的费用报销行为更加规范,企业的预算执行更加精准。 -
无需报销:节省时间与成本
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在预算执行追踪过程中,这些节省的时间和成本能够让企业将更多资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
付款管理:提升采购效率
合思付款提升了汉威科技采购对账、收票、付款管理的效率。70%付款进度清晰可控,对账效率的提升使得采购预算的执行更加顺畅。企业能够及时与供应商进行结算,避免了因付款不及时而产生的纠纷,确保了供应链的稳定。 -
BI助力:科学决策保障运营
合思BI助力汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在预算执行追踪方面,它为企业提供了全面、准确的数据分析,让企业能够根据实际情况及时调整预算计划,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思展望:携手更多企业共赴财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。
对于汉威科技来说,合思的解决方案在预算执行追踪等方面发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平,实现了降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在预算执行追踪等方面取得更好的成绩。
如果您的企业也想在预算执行追踪方面实现突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
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