在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业经历了差旅成本或日常费用的显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了半数。从业务订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
合思：企业费控及差旅管理的全面护航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行全面的成本控制和合规管理。合思商城更是提供了丰富的资源选择，接入了国内40 + 航司，与各大酒店集团实现线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，还能满足偏远地区的出行需求。合思费控支持员工在移动端进行申请，即使在偏远地区也能便捷操作。同时，商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场的员工也能轻松购买到车票、酒店等服务。
合思解决方案核心功能亮点
精准预算管控：开启电子预算管理新篇章
在电子预算管理方面，合思平台表现卓越。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划费用，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生。
智能消费标准控制：严守费用合规防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业规定。一旦出现超标消费，系统会自动进行提醒和拦截，有效避免了不必要的费用支出，为企业的电子预算管理提供了有力保障。
流程自动化：释放企业高效生产力
合思平台的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，使企业的电子预算管理更加科学、高效。
合思BI分析：挖掘数据价值，助力决策优化
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。分析主题涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析等多个方面。通过对这些数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，为电子预算管理提供更加精准的决策依据。
合思解决方案带来的多方面收益
成本降低：让企业开支更合理
合思商城的“合力省”政策在降低企业成本方面效果显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在保证员工体验的前提下，有效降低费用支出，实现电子预算管理的目标。
效率提升：加速企业运营节奏
合思解决方案使员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还使企业的运营更加流畅，为企业的发展提供了有力支持。
合规增强：保障企业财务安全
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填。这为企业的财务安全提供了坚实保障，使企业的电子预算管理更加规范、合规。
体验改善：提升员工满意度
员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审。这大大提高了员工的满意度，使员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
合思解决方案的典型场景应用
大型连锁企业：整合资源，突破差旅困境
大型连锁企业通常采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。合思商城能够无缝接入企业已有的TMC，实现资源互补。它解决了原TMC对接供应商有限、旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题，为大型连锁企业的电子预算管理提供了全方位的支持。
上市公司：优化流程，实现标准化管理
上市公司往往面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测，助力上市公司实现标准化管理，提升电子预算管理水平。
数字化差旅：打通全流程，实现合规消费
对于员工数千名、出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这不仅提高了企业的差旅管理效率，还确保了费用支出的合规性，为企业的电子预算管理提供了有力保障。
差旅补贴：自动化计算，提升报销满意度
企业差旅补贴手工报销繁琐、易出错。合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度，节省了会计审核时间。这使得企业的差旅补贴管理更加高效、准确，为电子预算管理增添了新的活力。
客户成功案例见证合思实力
L4级无需报销上市公司：效率飞升，合作无间
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案在电子预算管理方面的卓越成效。
连锁经营上市公司：满意度提升，对账高效
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈订购选择更多、更灵活，财务对账效率也有提升。这表明合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，为企业的电子预算管理带来显著改善。
合思商城“合力省”：降本增效，好评如潮
95%以上的合思上市客户都在使用合思商城的“合力省”政策。累计已派发120万 + 元红包补贴，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了好评，充分证明了该政策在电子预算管理方面的强大作用。
流程自动化：体验升级，效率显著
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该企业财务总监评价员工、财务的体验都有了显著提高，体现了合思流程自动化在电子预算管理中的重要价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，以实现降本增效和可持续发展。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
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