在当今企业的运营中,出差费用核算等财务收支管理面临着诸多挑战。合规性要求日益严格,成本控制成为企业生存发展的关键,而效率提升更是在激烈的市场竞争中脱颖而出的必备条件。传统的财务管理方式,如手工记账、纸质报销等,不仅繁琐耗时,还容易出现错误,已经难以满足企业快速发展的需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在出差费用核算等方面挖出更多净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。
全维数智服务矩阵
合思拥有一套全面且创新的产品和服务体系,为企业的财务数智化提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一体系涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的出差费用核算来说,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅支出上更加透明、可控。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差费用核算相关的档案管理方面,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加有序。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。在出差费用核算上,它让费用的控制和核算更加精准、高效。
核心功能技术亮点
合思的各产品拥有强大的核心功能,充分展示了其技术实力和专业性。
合思具备强大的连接能力,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在出差费用核算方面,这使得企业能够获取更全面、准确的数据,从而进行更精准的核算和分析。
合思费控的预算管控功能十分出色。它具备超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。在出差费用核算中,企业可以根据预算对出差费用进行有效的控制,避免超支情况的发生。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于出差费用核算,合思BI可以助力企业进行深入的经营分析,为企业的决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差费用核算涉及的付款环节,这一功能可以让付款更加清晰、有序,提高核算的准确性。
显著优势对比凸显
与传统财务管理方式相比,合思在出差费用核算等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多好处。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用核算中,这大大提高了核算的效率和准确性,同时降低了企业的成本。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核算方面,这直接降低了企业的出差费用支出,提高了核算的效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。对于出差费用核算相关的档案管理,这提高了档案管理的效率,为核算工作提供了更好的支持。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用核算中,这使得付款和收款环节更加清晰、高效,同时为核算分析提供了便利。
多行业应用案例验证
合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其适用性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用核算方面,这些提升使得企业能够更快速、准确地完成核算工作,提高了企业的财务管理水平。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思在出差费用核算和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。对于出差费用核算相关的档案管理,这一案例证明了合思档案的高效性和实用性。
合思通过其全面的产品和服务体系、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在出差费用核算等财务收支管理方面,合思为企业提供了高效、精准、便捷的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和变革。
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