在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。出行趋势分析表明，企业急需一套有效的费控及差旅管理解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
合思平台可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。而且，合思与未来财务人研究院联合发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实走向，为企业的出行趋势分析提供了有力的数据支持。
合思解决方案核心功能与优势凸显
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强大预算管控 精准把握成本
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面且细致的预算管控，企业能够更好地把握成本，避免不必要的开支。出行趋势分析中，预算管控能力是企业关注的重点，合思的这一功能无疑满足了企业的需求。 -
自动消费标准控制 严格规范差旅
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够规范员工的差旅消费行为，避免超标消费，有效降低差旅成本。出行趋势分析显示，规范的差旅消费管理是企业提高效益的重要环节，合思的这一功能顺应了这一趋势。 -
多元降本增效策略 实现双赢局面
合思提供多种降本增效策略。企业可通过合思商城“合力省”，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省的总金额及奖励给员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。出行趋势分析表明，这种降本增效策略能够提高员工的积极性，同时为企业节省成本，是一种值得推广的模式。 -
显著数智化优势 提升运营效率
合思的数智化优势明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都提升了支付效率和财务核算记账效率。在出行趋势分析中，数智化管理是企业提升运营效率的关键，合思的数智化功能为企业提供了有力的支持。
合思解决方案应用场景与案例见证成效
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上市公司焕新升级 效率效益双提升
某 L4 级无需报销上市公司，曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。出行趋势分析表明，合思的解决方案能够帮助上市公司优化管理流程，提高运营效率和效益。 -
连锁企业资源互补 体验满意度飙升
某连锁经营上市公司，原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。出行趋势分析显示，合思的解决方案能够为连锁企业解决合作难题，提升员工满意度和企业管理水平。 -
大型企业成本管控 合规降本见成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出行趋势分析表明，合思的解决方案能够帮助大型企业有效管控差旅成本，实现合规降本。 -
流程自动化管理 差旅补贴更高效
流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。出行趋势分析显示，自动化管理是企业差旅补贴管理的发展方向，合思的流程自动化功能顺应了这一趋势。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能提供这样的解决方案。合思有众多成功案例和良好的数据表现，能切实帮助企业解决费控及差旅管理中的各类痛点，提升企业经营效率和效益。选择合思，企业可利用其广泛的生态连接、创新的模式和强大的数智化功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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