合思费用控制管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思费用控制管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前,让企业举步维艰。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理如同陷入泥潭,常态化的发票处理和经营实时分析更是成为遥不可及的梦想。传统的费控报销流程复杂繁琐,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时良久,财务入账归档也如蜗牛般缓慢,且合规性把控如同在迷雾中摸索,困难重重。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,如同沉重的包袱。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思推出了全面且综合性的费用控制管理方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全景式解决方案铸就财务新生态

合思以其独特的视角和强大的实力,为企业提供了一站式的费用控制管理方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体的解决方案。同时,合思打造的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能亮点闪耀财务舞台

合思的费用控制管理方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加便捷高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。

多方受益彰显方案实用价值

合思的费用控制管理方案为企业和员工都带来了实实在在的收益。
对于企业而言,使用合思的费用控制管理方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加从容地掌控企业的财务状况。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

多元场景应用拓展方案边界

合思的费用控制管理方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了有力支持。
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通和一体化管理,让企业的信息流转更加顺畅。
在财务收支管理场景方面,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力依据。

客户成功案例见证方案成效

众多企业通过使用合思的费用控制管理方案,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,解决了在财务数字化管理方面的难题,实现了业务与财务的有效融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思的费用控制管理方案以其全面性、创新性和实用性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想体验合思费用控制管理方案带来的价值,现在就可以免费试用。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费体验。合思拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供全方位、贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择未来财务的高效解决方案。

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captaincaptain
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