智能费控管理:合思助力企业财务数智化转型

智能费控管理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型进程的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分,正日益受到关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在当下企业财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用。

合思平台:全方位财务数智化服务领航者

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也充分体现了市场对其的认可和期待。

核心功能:开启智能费控管理新时代

  • 无需报销:迈向智能化新高度
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。在L5高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正让报销变得轻松简单。
  • 业财一体:打通数据壁垒
    财务数字化需要提前布局,合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
  • 财务中台:沉淀核心能力
    中台提供敏捷的服务能力,合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
  • 数据赋能:驱动企业转型
    合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业各部门共同业绩。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力依据,推动企业的财务数字化转型。

优势对比:凸显智能费控管理优势

  • 传统报销:高投入低产出
    传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失现象,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,严重影响了企业的运营效率。而合思平台可助力企业提升费控管理能力,实现自动化、智能化报销,让报销不再成为企业的负担。
  • 电子化报销:仍有改进空间
    电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,可有效提升报销体验和效率,让报销变得更加便捷高效。
  • 创新模式:引领行业发展
    与部分费控厂商单一软件模式不同,合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可,资本也更青睐这种新商业模式。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

成功案例:智能费控管理成效显著

  • 医药行业:合规高效新典范
    中国某知名制药公司,在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下,选择了合思的易快报平台。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司在财务管理方面的难题,提高了运营效率和合规性。
  • 软件行业:降本增效新突破
    中国某上市软件服务公司,通过易快报提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,实现了员工报销审批效率的提高、平台运维成本的削减以及与内部OA软件协同性的提升。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让财务管理更加智能化、自动化。
  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务管理提供了有力保障。

展望未来:智能费控管理潜力无限

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而智能费控管理系统在其中不可或缺。合思平台可帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将紧跟趋势,进一步扩展平台能力,提供更综合的解决方案。以智能费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。费控赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,将在激烈角逐中持续发展,有望在财务数智化领域发挥更大作用。

如果您想体验智能费控管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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