动态预算管理:合思助力企业财务数智化转型

动态预算管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理方面的挑战。费用支出管理困难如同顽疾一般困扰着企业,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在这方面的管理难度大幅增加。

传统报销方式更是存在诸多弊端,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的状态,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及政策合规要求高等问题,陷入了高成本低利润的困局。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,需要考虑不同阶段的费用操作和特点,同时还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。这些痛点和挑战严重影响了企业的发展,因此寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。

合思以费控管理为切入点,通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,提升企业的整体效率和管理水平。同时,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,为企业的长远发展奠定坚实基础。

多元模块:构建全面管理体系

合思的产品拥有多个功能模块,为企业提供了全面的管理支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和整合,将其转化为可量化的数据,为企业的决策提供有力依据。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够对海量数据进行深度挖掘和分析,为企业的动态预算管理提供精准的数据支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,实现了企业财务核心业务的集中管理和高效运作。
费控管理平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段。它具备预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档、报表生成等功能,为企业的费用管控提供了全方位的解决方案。

功能亮点:创新驱动卓越体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,实现了“无感知”的报销体验。同时,智能化的全链路管理流程让报销更加高效,大幅提升了员工的报销体验。
广泛连接能力进一步扩展了多场景下的报销。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提高了报销的自动化和智能化水平。
商城平台化强调了商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。“同屏比价”功能让企业能够在众多供应商中选择最优价格,降低了企业的支出成本。
智能化手段深入报销的各环节,财务机器人等系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能化功能为企业的动态预算管理提供了有力的支持。

四大优势:铸就核心竞争力

合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力。
技术优势方面,合思拥有自主研发的技术和系统,如EAI模块可打通数据连接,实现与财务系统间的逻辑映射和数据同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间流畅传输,提高了数据的准确性和及时性,为动态预算管理提供了坚实的技术保障。
服务优势显著,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
经验优势丰富,合思有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。通过积累丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,满足企业在动态预算管理方面的个性化需求。
数据优势突出,合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业提供数据驱动的决策支持,实现精细化运营和智能化决策,帮助企业在动态预算管理中做出更加科学合理的决策。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的各种费用支出管理场景。对私报销包括用餐、用车、招待、福利、差旅等方面,对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等方面。同时,还涉及企业采购、资金管理、预算控制等方面。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制、结算等全流程管理,提高报销审批效率,削减运维成本。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思并取得良好效果,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,侧面反映了客户对产品的认可。

在当前的经济环境下,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实际的价值和收益。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在动态预算管理等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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