在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)扮演着重要的角色。它凭借自身的技术优势和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行,同时也为企业提供了强大的税务合规支持。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过这个平台,企业能够更加高效地管理财务收支,优化资源配置,提高经济效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统之间的对接和数据流转而烦恼,大大提高了企业的财务管理效率。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的本地化服务,同时也为企业的税务合规支持提供了有力的保障。
核心引擎:费控与中台的卓越之力
- 费控管理五级阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。不同的层级具有不同的特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,也无需再垫资和管理消费产生的票据。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅体现在报销流程的简化上,更渗入到了风险控制、业务决策等范畴。企业能够通过费控管理平台实时掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险,并做出合理的决策。合思的费控管理平台在各个层级都为企业提供了强大的税务合规支持,确保企业的费用支出符合税务法规的要求。
- 中台架构智慧赋能
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,每个中台都有其独特的功能。
财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业能够更好地管理财务资源,提高财务管理的效率和准确性。业务中台和数据中台则为企业的业务运营和数据分析提供了强大的支持,帮助企业更好地了解市场需求,优化业务流程,提高企业的竞争力。合思的中台架构在实现企业内部系统连接和数据整合的同时,也为企业的税务合规支持提供了有力的技术保障。
- 数据驱动转型之路
合思可以实现数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,帮助企业提升财务管理能力。
在自动化执行方面,合思的费控管理平台能够自动处理报销流程,减少人工干预,提高报销效率。精细化运营则让企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化费用结构。智能化决策帮助企业根据数据分析结果做出合理的决策,提高企业的经济效益。流程优化和风险控制确保企业的财务管理流程更加规范,降低财务风险。经营预测则让企业能够提前规划,应对市场变化。在这个过程中,合思为企业提供了全面的税务合规支持,确保企业的财务数据和业务操作符合税务法规的要求。
- 费控平台拓展未来
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。未来,它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过这些拓展,合思能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务,同时也为企业的税务合规支持提供了更加全面的保障。
优势凸显:革新传统报销模式
- 效率成本双重优化
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可以根据不同的分级,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。
这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的报销处理效率。同时,自动化的报销流程减少了人工错误,降低了企业的管理成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。合思的费控管理平台在提高报销效率和降低成本的同时,也为企业的税务合规支持提供了便利,确保企业的费用报销符合税务法规的要求。
- 业财一体无缝连接
合思的费控管理平台可以帮助企业实现业财一体化,打破财务系统与业务系统的孤岛。在传统粗放型经济增长模式下,财务与业务环节往往是割裂的,这给企业的管理带来了很大的困难。而合思的费控管理平台能够将财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
通过业财一体化,企业能够更好地掌握业务情况,做出更加合理的财务决策。财务人员可以根据业务数据及时调整财务策略,为企业的发展提供有力的支持。合思的业财一体化解决方案在实现企业内部系统连接和数据共享的同时,也为企业的税务合规支持提供了更加准确的数据基础。
- 新政应对游刃有余
合思可以应对国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。同时,合思的费控管理系统能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。
在国家财税新政不断推进的背景下,合思的费控管理系统为企业提供了强大的税务合规支持,帮助企业避免了税务风险,确保企业的财务管理符合国家法规的要求。
- 中台按需精准建设
合思的中台建设可以梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。中台建设对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。与盲目投资中台相比,合思按需建设,能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的管理决策效率。
通过按需建设中台,企业可以避免资源的浪费,提高中台的实用性和针对性。合思的中台建设在满足企业业务需求的同时,也为企业的税务合规支持提供了更加灵活的解决方案,确保企业的税务管理与业务发展相适应。
行业典范:多领域绽放光芒
- 医药行业精准破局
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案。该公司在营销会议中存在讲师及专家的费用不清晰且无法追溯的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。
此外,合思还能帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,该制药公司在提高财务管理效率的同时,也确保了税务合规,为企业的发展提供了有力的支持。
- 软件行业效能升级
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。
合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过合思的解决方案,该软件服务公司在提高财务管理效率的同时,也加强了税务合规管理,确保企业的税务申报准确无误。
- 连锁经营精细管控
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在提高财务管理效率的同时,也加强了税务合规管理,确保企业的税务申报准确无误。
未来展望:引领财务数字化新风尚
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,同时提供强大的税务合规支持。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化管理和税务合规支持,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/