提升财务费用效率，合思助力企业电子凭证管理数智化转型

在当今数字化时代，电子凭证管理的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

政策驱动下电子凭证管理市场新态势

近年来，政策的推动成为电子凭证管理市场发展的重要力量。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有诸多积极意义。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证管理市场正迎来前所未有的发展机遇，企业提升财务费用效率的需求也日益迫切。

电子凭证管理痛点剖析

尽管电子凭证管理市场发展态势良好，但在实际操作中，仍存在诸多痛点问题。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法显然不符合数字化发展趋势；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅增加了企业的合规风险，也影响了财务费用效率的提升。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都严重制约了企业财务费用效率的提高。

合思电子凭证管理解决方案整体策略

面对电子凭证管理中的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的财务费用效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务费用管理更加高效。

合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对各个环节的精细管理，确保企业的财务费用得到有效控制，提升财务费用效率。

合思解决方案核心模块功能展示

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为提升企业财务费用效率提供了有力支持。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请报销一体化，差旅采购集约化。这一模块不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，降低了企业的财务风险，有助于提升财务费用效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持发票验真，有效保障企业费用合规。通过该模块，企业可以快速准确地处理发票信息，提高财务处理效率，进一步提升财务费用效率。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，大大提高了记账的准确性和效率，从而提升了财务费用效率。

电子会计档案模块实现档案完全电子化，自动归档，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一模块让企业的会计档案管理更加便捷高效，提升了档案管理的效率，进而提升了财务费用效率。

合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更优质的服务，提升企业的财务费用效率。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和创新，为企业提供更先进、更高效的解决方案，从而提升企业的财务费用效率。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持，有助于提升企业的财务费用效率。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，提高解决方案的针对性和有效性，从而提升企业的财务费用效率。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些先进的技术和功能能够帮助企业管理者做出更明智的决策，优化企业的财务费用管理，提升财务费用效率。

合思成功案例彰显实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，充分证明了其能够有效提升企业的财务费用效率。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高财务处理效率，有效提升财务费用效率。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的财务费用效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；模式先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这些成效都体现了合思解决方案对提升企业财务费用效率的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务费用效率方面的强大实力。

合思服务体系保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持，确保企业能够充分利用合思的解决方案提升财务费用效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是产品使用中的技术难题，还是财务费用管理方面的专业问题，客户都能得到合思团队的及时帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。企业可以在试用期间亲身体验合思解决方案的优势，评估其是否能够满足自身的需求，从而决定是否正式使用，这为企业提升财务费用效率提供了一个低风险的尝试机会。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的预算需求。无论企业是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保在提升财务费用效率的同时，合理控制成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更快地熟悉和使用合思的解决方案，提高工作效率，进而提升企业的财务费用效率。

在财务数智化的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务费用效率。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于推动企业实现财务管理的全面提升，助力企业在数字化时代取得更大的发展，实现经济效益和环境效益的双赢。同时，合思积极响应国家政策号召，秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。

如果您想进一步提升企业的财务费用效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！