在当今的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业在日常运营里,报销流程繁琐不堪,费用管控犹如雾里看花,信息之间难以连通,好似一座座孤岛。这导致员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也变得漫长拖沓。同时,场地和耗材成本居高不下,使得企业难以实现业财融合,更无法满足数字化转型的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像一块巨石,阻碍着企业对公业务的常态化处理和稳健运营。传统的会计档案管理方式,效率低下、成本高昂,数据安全更是难以保障,无法满足企业高效、便捷和安全的档案管理需求。而且,企业在财务收支管理上,缺乏实时的数据分析和洞察能力,做出科学决策困难重重,影响了企业的降本增效和合规经营。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:开启未来财务新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,彰显了合思的雄心壮志。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工的创造力,提升企业的财务管理水平和竞争力。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的使命是为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让未来财务人更轻松地解放双手,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。
功能大观:多模块协同的智慧财务
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
创新亮点:引领财务变革的先锋
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了更加优质、实惠的消费体验。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
优势价值:为企业赋能的利器
在效率提升方面,合思费用报销软件可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,流程精简和装订简化可降低企业显性成本。
在合规性和数据安全方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在管理决策方面,企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
目标场景:精准适配的财务伙伴
合思费用报销软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及各种财务收支管理场景。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思费用报销软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
综上所述,合思费用报销软件凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,开启了财务数字化转型的成功之路。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思费用报销软件,让有限更有效。立即行动,点击免费试用,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新篇章。
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