在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切,而差旅报销透明化正是其中的重要一环。
动力源:业务挑战与痛点凸显
动力源的业务广泛且复杂,全球化的业务布局让企业面临着前所未有的管理挑战。在财务数字化转型的道路上,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的核心诉求。
然而,传统的管理方式在面对动力源复杂的业务需求时显得力不从心。在差旅报销方面,流程繁琐、透明度低等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的报销方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现数据不准确、报销不及时等问题,无法满足企业精细化管理的要求。差旅报销透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制财务数字化之路
面对动力源的困境,合思凭借自身的技术和产品优势,为其量身打造了一套契合需求的财务数字化管理方案,有力地推动了差旅报销透明化。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让差旅报销透明化成为现实。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成消费记录、费用控制和报销入账等操作,大大提高了报销效率和透明度。
系统嵌入:打造一体化财务体系
合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,以实现差旅报销透明化。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合动力源的实际业务需求,将相关功能模块逐步融入其财务信息系统。在实施过程中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和流转,为动力源打造了一个一体化的财务数字化管理体系。
通过这种方式,动力源的财务信息系统实现了与各个业务环节的无缝对接,差旅报销信息能够实时准确地反馈到财务系统中,为企业的财务管理提供了有力支持,真正做到了差旅报销透明化。
显著成效:效率与成本的双重提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益,差旅报销透明化的优势得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升,财务工作的处理速度和质量大幅提高。在差旅报销方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,系统自动完成这些工作,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,工作效率得到了极大提升。
此外,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过优化人力资源配置,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度和工作积极性,也为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈:合思服务及时有效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了差旅报销透明化的顺利实现。
合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时了解企业的需求和问题,并提供针对性的解决方案。他们的高效服务和专业能力得到了动力源的认可和信赖。
行动号召:开启差旅报销透明化之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而差旅报销透明化作为财务数字化转型的重要组成部分,能够有效提升企业的运营效率和成本控制能力。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经为超7000家付费企业提供了服务,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的经验和强大的技术实力值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也希望实现差旅报销透明化,提升财务管理水平,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅报销透明化带来的便捷与高效。让我们携手合思,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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