在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家历史悠久且颇具影响力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源带来了全新的数字报销体验，助力其实现了财务数字化的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源便在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面遇到了一系列难题。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
业务困局：传统报销的重重枷锁
在企业财务数字化转型的大趋势下，动力源深知将管理方案融入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的报销模式显得力不从心。
动力源的业务广泛且复杂，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。在传统报销模式下，这些场景的数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和管理。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，过程繁琐且容易出错。财务人员则需要花费大量的时间和精力进行审核、对账和记账，工作效率低下。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度，容易出现费用超标、虚假报销等问题。这种低效、不透明的报销模式，严重制约了动力源的发展，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思妙方：数字报销体验的全新变革
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面、高效的解决方案，为动力源带来了前所未有的数字报销体验。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。比如，在员工进行差旅预订时，系统会根据企业设定的标准，自动判断费用是否合理，若超出标准则会及时提醒或拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动收集和整理发票，系统会自动完成这些工作，大大节省了时间和精力。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，实现了财务流程的自动化和数字化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费时，数据会实时同步到系统中，无需手动录入。发票可识别验真，确保了费用支出的真实性和合规性。同时，费用支出变得更加透明、可追踪，财务人员可以随时查看每一笔费用的详细情况，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
落地实施：精准嵌入打造高效财务体系
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了精准、高效的步骤，确保方案能够顺利落地并发挥最大效益。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和开发。他们与动力源的财务、业务等部门密切合作，确保系统的功能与企业的实际情况相匹配。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过一系列的努力，合思成功地将解决方案融入到动力源的日常运营中，为动力源打造了一个高效、智能的财务体系。
显著成效：数字报销体验带来的丰厚回报
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，享受到了数字报销体验带来的丰厚回报。
动力源实现了300%的效率提升。在传统报销模式下，员工报销流程繁琐，财务人员审核工作量大，导致整个报销周期漫长。而采用合思的解决方案后，报销流程实现了自动化和数字化，员工无需再花费大量时间填写报销单据和粘贴发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作，大大提高了工作效率。同时，企业还节约了50%的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，减少了对人力的需求，降低了企业的运营成本。员工报销周期缩短了3周。以前员工从提交报销申请到拿到报销款可能需要几周甚至更长时间，现在通过系统的快速处理，报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
高度认可：动力源盛赞合思共启未来
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在与合思的合作过程中，动力源深刻感受到了合思的专业和专注，以及其解决方案带来的巨大价值。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启全新的数字报销体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限更有效。
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