在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,以其独特的经营模式和卓越的运营效率脱颖而出。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。
然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也曾面临着一些挑战。其虽实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但却存在着低效的财务报销流程问题。幸运的是,鸣鸣很忙引入了移动报销软件合思的无需报销解决方案,这一举措如同为企业注入了一剂强心针。不仅解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,还让他们能够释放更多精力专注于业务拓展。据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙采购成本同比降低了30%,成效显著。这也吸引了众多连锁零售企业对财务数智化的关注。
鸣鸣很忙:连锁经营中的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。但对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。
在财务报销方面,鸣鸣很忙的巡店督导面临着低效的流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,门店众多导致发票审核和回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法得到有效解决。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的高效发展。
合思方案:全方位破解财务难题
合思为鸣鸣很忙提供的移动报销软件无需报销解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了财务报销难题的大门。
在差旅管理方面,合思的移动报销软件支持移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,让差旅报销变得轻松简单。
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在车补核算上,合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让车补核算更加精准高效。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。
显著成效:财务数智化带来质的飞跃
鸣鸣很忙在采用合思移动报销软件解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
在库存周转方面,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率,离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低30%。
合思系统实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。鸣鸣很忙的财务自动化达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
积极反馈:合思方案获高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思移动报销软件解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。
门店人员感受到了发票管理的便捷,无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联,收票和核票效率大大提高。员工也体验到了车补核算的自动化和准确性,行程灵活打卡,补贴金额自动计算,异常操作能被及时识别。
展望未来:携手共进,引领连锁零售新潮流
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,借助合思移动报销软件的技术和解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。合思作为财务数智化服务的领导者,也将不断创新和优化解决方案,为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质的服务。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极学习鸣鸣很忙的经验,引入先进的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业与合思携手,共同探索财务数智化的新路径,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验移动报销软件合思带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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