在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景:构建全方位财务数智化服务生态
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的便捷报销管理平台,通过敏捷的财务收支管理,助力企业在财务领域挖掘更多的净利润。
核心产品与技术:费控管理升级的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思致力于助力企业从不同的费控等级逐步升级,比如从L1手工报销阶段迈向更高级别。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。合思的便捷报销管理平台可实现企业与供应商的有效对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思能让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现飞升,系统的自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思借助财务机器人等智能化手段,实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等功能。
合思VS传统:凸显便捷报销管理平台优势
传统的L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需自行把控标准并垫资,报销流程冗长复杂,各方投入的精力大且体验差。而合思的便捷报销管理平台能有效帮助企业提升费控能力,在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,系统能够实时预警或控制消费,报销归档和报表输出更加高效。
在传统的L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取信息,归档依赖手工。合思在集成供应商、智能化处理等方面表现出色,能够避免这些弊端。例如在L3阶段,合思集成供应商实现集中订购、对公开票、统一支付。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力,而传统模式难以做到如此灵活的管理。此外,合思能打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的自动流动和共享,而传统模式下财务与业务系统往往是孤岛,信息沟通不畅。
行业应用典范:便捷报销管理平台的实践硕果
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。
综上所述,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,通过便捷报销管理平台为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展报销自动化和智能化,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺,合思的便捷报销管理平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。