在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。而财务管理作为企业运营的核心环节之一，数字化转型势在必行。众多企业通过与合思合作，采用便捷报销管理平台，取得了显著成效。
某知名挂面厂商的区域销售团队，借助合思的便捷报销管理平台，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。一家业务建设覆盖面广的企业，与合思携手后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从漫长的2个月缩短至仅仅3周，报销效率提高了300%，人工成本也节约了50%。知名头部数字阅读品牌也在便捷报销管理平台的助力下，实现了增效、降本、合规，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成功案例，无疑为其他企业提供了可借鉴的范例。
客户背景：困境中的前行者
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挂面厂商：复杂版图下的管理难题
某知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，管理流程却跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的情况下，企业的运营成本居高不下，财务核算的准确性和及时性也受到了严重影响。员工在进行差旅申请和报销时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，浪费了大量的时间和精力。 -
业务广泛企业：报销难题的重压
业务建设覆盖面广的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力巨大。报销流程不仅繁琐，而且到账期长达2个月，这让员工的资金周转面临很大困难。同时，日均处理3500+订单均由财务手工录入、审批和记账，效率极低，严重制约了企业的发展。 -
数字阅读品牌：数据分散的困境
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。每个财务月均处理单据量500+张，全量凭证需打印粘贴，不仅造成了纸张的浪费，还增加了人力成本。而且，由于数据的不集中，企业难以对财务状况进行全面、准确的分析和决策。 -
教育服务品牌：系统独立的困扰
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，实物存档占用了较多的物理空间，成本高昂。这使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战，难以实现高效的数字化运营。
合思方案：精准破局的利器
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挂面厂商：无需报销的一体化方案
合思为某知名挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以在便捷报销管理平台上轻松完成差旅申请，系统会自动进行同屏比价，为员工提供最优的消费选择。同时，平台能够多源采集数据，确保数据的准确性和完整性。通过这种方式，实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范。 -
业务广泛企业：快简省的报销新体验
针对业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过便捷报销管理平台，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成审批和记账工作。 -
数字阅读品牌：业财平台建设的助力
知名头部数字阅读品牌与合思合作，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性和及时性，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况。同时，发票OCR识别验真功能保障了费用合规，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
教育服务品牌：电子化档案管理的变革
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档和强大的规则引擎自定义搭建。通过便捷报销管理平台，企业能够将会计凭证和银行回单等档案进行线上单套制管理，加速了企业数字化转型的进程。
显著成效：转型带来的红利
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挂面厂商：成本节约与效率提升
某知名挂面厂商在合思商城的差旅消费上升，年度节约了大量的差旅费用。同时，财务入账效率得到了显著提升，实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的水平。 -
业务广泛企业：降本增效与科学决策
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。报销周期的缩短和报销效率的提高，让员工的资金周转更加顺畅。同时，企业管理层能够通过便捷报销管理平台获取准确的财务数据，进行科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规保障
知名头部数字阅读品牌在便捷报销管理平台的助力下，实现了增效、降本、合规。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，都为企业的发展提供了有力支持。企业的财务管理更加规范，运营效率得到了显著提升。 -
教育服务品牌：数字化转型的加速
世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：认可与信任的见证
业务建设覆盖面广的企业与合思签约时一拍即合，认为合思的便捷报销管理平台专业度高，解决了原有系统的诸多问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的高度认可。
未来展望：携手共进的新征程
对于知名头部数字阅读品牌，建议未来进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌以财务共享中心引领企业数字化运营，随着方案的推进，有望在财务管理上取得更优成果，与合思持续深化合作。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的便捷报销管理平台，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。并且，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，免费试用合思的便捷报销管理平台，体验数字化财务管理的魅力。
