在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的零食连锁集团，在引入合思的智能报销方案后，取得了显著的成效。
从“入仓”到“出售”，鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天，凭借财务数字化，企业年节约成本高达5000万。同时，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，门店标准化落地成为了重难点。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的差旅报销方式，申请与报销脱节，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。员工需要贴大量的单据和发票，体验较差，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加重了复核和做账的压力。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智能报销方案的全面赋能
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其量身定制了智能报销方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
引入合思的智能报销方案后，员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅成本得到合理收缩，员工的报销流程更加便捷高效。
– 门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思的智能报销方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
– 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让财务管理更加高效。
智能报销方案带来的显著成效
合思的智能报销方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
– 释放员工精力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 降低采购成本提升效益
零食很忙结账期非常短，智能报销方案为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的经济效益。
– 实现高周转率增强竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思智能报销方案的高度认可。
未来合作与展望
合思与鸣鸣很忙的合作前景十分广阔。合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的财务数智化技术和服务，进一步优化其业财管理流程。随着鸣鸣很忙的业务不断扩张，合思能够助力其在更多地区和门店实现高效的财务管理和运营。
双方还可以共同探索新的业务模式和增长点，基于合思的技术优势和鸣鸣很忙的行业经验，开发出更适合零食连锁行业的解决方案，提升整个行业的财务数智化水平。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，众多连锁零售企业已从中受益。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，有能力帮助更多企业实现业财融合，挖出企业净利润。
连锁零售企业们，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能报销方案，体验其带来的高效与便捷。
