在当今竞争激烈的商业环境中，财务精细化和数字化管理对于企业的发展愈发重要。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，通过引入合思费控，在采购报销管理方面取得了显著成效。月初5号，烤匠就能向每个门店提供月利润报表，这一举措不仅实现了财务精细化经营分析，还能指导运营改善门店综合服务质量，为门店增长赋能。同时，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，极大地释放了店长精力，提高了门店人效。下面，让我们深入了解烤匠在采购报销管理方面的成功经验。
烤匠背景：麻辣烤鱼巨头的采购报销管理挑战
烤匠在川渝地区堪称麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实行全流程监管，致力于为消费者提供高品质的美食体验。然而，在企业快速发展的过程中，采购报销管理等工作却出现了效率问题。
每位店长除了要负责门店的日常经营、人员发展培养等重要事务外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。传统的报销方式更是问题频出，微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，报销申请经常被驳回后需要重新提交，而且报销到账速度很慢。此外，在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重，收银、对账通过微信/邮箱进行，流程繁琐复杂。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和管理质量，也让店长们在采购报销管理工作中疲惫不堪。
破局之策：合思费控优化采购报销管理流程
为了应对上述挑战，烤匠果断引入了合思费控产品，对采购报销管理流程进行了全面优化。
合思费控将店长需要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。利用合思费控，店长可以在移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。同时，系统能够自动验真查重发票，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，减少了人工操作的误差和时间成本。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控也发挥了重要作用。商场可以在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，保证了采购报销管理流程的透明化和可追溯性。
显著成效：采购报销管理效率大幅提升
合思费控的引入，让烤匠在采购报销管理方面取得了显著的成效。
报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论、修改，方便了店长和财务人员之间的沟通和协作。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，能够直接定位异常费用，从而指导运营聚焦改善门店综合服务质量。通过深入的财务分析和合理的建议，合思费控帮助烤匠在下沉市场门店调整策略，吸引了更多客群，取得了良好的市场效果。
更重要的是，合思费控释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全身心地投入到门店运营中。店长们可以将更多的时间和精力放在提升门店服务质量、开拓市场等核心业务上，为烤匠的持续发展注入了新的动力。
客户心声：采购报销管理变革获高度认可
烤匠的店长们对合思费控的使用效果赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心。”烤匠CFO也认为，业务和财务相互依存，合思费控让财务成为业务增长的加速器，帮助企业更好地发展。在采购报销管理方面，合思费控为烤匠带来了实实在在的价值，得到了企业上下的高度认可。
未来展望：深化合作拓展采购报销管理应用场景
随着企业的不断发展，烤匠计划进一步深化与合思的合作，拓展财务数字化在采购报销管理等方面的应用场景，提升企业整体运营效率。
烤匠将持续利用财务数据进行分析和决策，不断优化经营策略，实现企业的可持续发展。通过与合思的紧密合作，烤匠有望在采购报销管理等领域取得更大的突破，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
对于其他连锁零售企业来说，烤匠的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，在采购报销管理方面能赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也想在采购报销管理方面提升效率、降低成本，不妨积极尝试合思的解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取专业的财务数智化服务，还可以免费试用，开启企业降本增效和高质量发展的新篇章。
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