在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化进程中扮演着举足轻重的角色。接下来,就让我们深入了解一下合思的财务收支管理平台。
合思平台:服务与实力兼具
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业的财务需求。在智能预算编制方面,合思平台也有着卓越的表现,能够帮助企业更精准地规划预算。
无需报销:智能预算编制的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
– L3初级无需报销阶段
在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。同时,智能预算编制也能在这个阶段初步发挥作用,根据企业的消费情况和历史数据,对预算进行合理规划。
– L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。智能预算编制可以更加精准地根据企业的消费主数据进行分析和调整,确保预算的合理性和有效性。
– L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能预算编制在这个阶段将与企业的战略决策紧密结合,为企业的发展提供有力的支持。
对比传统:智能预算编制的优势凸显
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率。
而合思的财务收支管理平台能够实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在智能预算编制方面,能够根据业务的实际情况实时调整预算,确保预算与业务的紧密结合。
合思平台通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。智能预算编制可以结合这些数据,对企业的费用支出进行更精准的预测和控制。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。智能预算编制在这样的环境下,能够获取更全面的数据,为企业提供更科学的预算方案。
行业案例:智能预算编制的实际成效
- 制药行业
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能预算编制方面,通过对费用的精准把控和分析,为企业制定更合理的预算方案,提高了资金的使用效率。 - 软件服务行业
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制帮助企业更好地规划项目预算,确保项目的顺利进行。 - 连锁餐饮行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能预算编制能够根据不同门店的经营情况,制定个性化的预算方案,实现资源的合理分配。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为一家具有多年经验和强大实力的科技公司,将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的智能预算编制等强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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