智能费用控制助力企业差旅及费控管理破局

在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅业务如同春日里的繁花般迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出一派繁荣景象，这充分体现了各企业在疫情结束后，积极拓展商旅活动与业务的决心和力度。

从数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额也在显著攀升。在这样的背景下，费控及差旅管理对于企业而言，就如同掌舵对于航船一样重要，关乎着企业能否在这片增长的浪潮中稳健前行。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，而且秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思的实力和口碑。

市场形势：差旅市场的多元增长图景

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业的差旅消费金额同比增速都居高不下。制造业如同一位飞速奔跑的运动员，同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业也不甘落后，增幅均在270%以上。即便增速相对最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%，展现出行业整体的蓬勃发展态势。

从业务线视角而言，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车业务增速更是均在260%以上，长途商旅的增长尤为显著。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了2倍增长，反映出人们出行和消费的热情高涨。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出，成为差旅消费的热点区域。

不过，市场并非一片坦途。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。而且，2023年1 – 7月交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，这也提醒着企业要谨慎应对市场的变化。

痛点分析：企业差旅及费控的困境之殇

成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为凸显，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

效率低也是企业的痛点所在。在费用管控场景中，效率问题是企业反馈最多的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。并且，有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要为自行订购，这无疑进一步降低了效率，使得企业在费控管理上如同陷入泥沼。

管控难同样困扰着企业。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大，如同背负着沉重的枷锁。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

合思针对企业差旅及费控痛点，提供了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业可通过合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等。例如，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思还提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。

企业还可借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，为企业的决策提供有力支持。

核心模块：精准发力的智能费用控制利器

预算管控模块为企业提供了多环节的预算管理能力。企业可在申请、订单、报销等环节实施预算控制或实占。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，帮助企业从源头把控费用支出。

消费标准控制模块严格规范企业的差旅消费。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控，确保每一笔消费都在合理范围内。

数字化费控模块则极大地提高了企业费控效率和降低成本。合思费控平台通过线上支付、免打印单据、自动生成记账凭证等功能，为企业带来了便捷的费控体验。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，让企业告别繁琐的纸质流程。

数据分析模块为企业提供了洞察费控的智慧之眼。合思BI可提供多维度的数据分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月合思BI企业整体活跃率稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰，为企业的决策提供了有力的数据支撑。

竞争优势：合思智能费用控制的独特魅力

技术先进是合思的一大优势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。例如，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，让企业能够提前做好规划。

服务全面也是合思的显著特点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在差旅及费控管理方面的各种需求，如同一位全能的财务助手，为企业提供一站式服务。

生态丰富使得合思能够为企业提供更多的选择。合思具有广泛连接的生态，与众多供应商合作，接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供更丰富的资源选择，让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠和便利。

模式创新是合思的核心竞争力之一。合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、便捷的差旅及费控管理体验。例如，合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利，实现了企业和员工的双赢。

成功案例：智能费用控制的真实成效见证

L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业带来了显著的效益提升。

连锁经营上市公司在使用合思商城前，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC供应商，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，成功解决了企业的难题。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用后员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工差标问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，极大地提高了企业的工作效率和员工满意度。

服务体系：全方位的智能费用控制保障

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以更好地满足企业的需求。就像一位不断打磨宝剑的工匠，合思致力于为企业打造更优质的智能费用控制工具。

销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的销售服务。无论企业身处何地，都能便捷地接触到合思的产品和服务。

售后方面，合思以客户为中心，为客户提供优质的售后服务。如案例中提到与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，能第一时间解决，让企业无后顾之忧。

培训方面，合思帮助企业员工熟悉和掌握合思产品的使用方法。如流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，让员工和财务都能熟练使用该功能，提升体验。

总结：选择合思，开启智能费用控制新征程

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析为企业提供更合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。

合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，能够在差旅及费控管理方面取得显著的成效。

如果您的企业也想体验智能费用控制带来的便捷和效益，不妨拨打400 – 999 – 8293服务热线，或登录www.hosecloud.com官方网站免费试用合思产品，积极拥抱数字化转型，实现降本增效和可持续发展。