在当下消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，成为了适应新时代发展要求的必然选择。
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业，敏锐地捕捉到了连锁零售业的这一需求，为企业提供了全面的解决方案，助力其实现财务数智化转型，带来全新的数字报销体验。
鸣鸣很忙：传统报销模式下的重重困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务报销流程却面临着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大痛点。由于集团旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，员工需要处理大量的单据及发票，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务复核、做账的压力巨大，也让员工陷入低效复杂的报销流程中，难以获得良好的数字报销体验。
门店多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，进一步影响了数字报销体验。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙需要解决的难题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出，也影响了财务报销的公正性和准确性，降低了数字报销体验。
合思方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面，为企业带来了全新的数字报销体验。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，企业可以统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作，享受到便捷的数字报销体验。
门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票审核的效率，还降低了发票管理的成本，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提升了数字报销体验。
私车公用管理方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这种智能化的管理方式，有效解决了私车公用管控弱的问题，确保了补贴的合理性和公正性，为员工和企业都带来了良好的数字报销体验。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步提升了数字报销体验。
转型成效：数字报销体验带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数智化转型的价值，让企业和员工都深刻感受到了数字报销体验的优势。
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
零食很忙在合思系统的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而高效的数字报销体验则为业务的顺畅开展提供了有力保障。
合思系统还使零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的分析，及时调整经营策略，提高市场竞争力，而良好的数字报销体验则确保了财务数据的准确性和及时性。
展望未来：连锁零售财务数智化转型正当时
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，成为了企业适应新时代发展要求的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是当下的重要任务。
如果您的企业也想体验数字报销带来的便捷和高效，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
