报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型

报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务常常遭遇业财分离的难题,业务流、发票流和资金流难以有机合一,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业决策的效率。在费用管控方面,员工报销流程繁琐复杂,财务入账归档耗时冗长,而且很难有效拦截不合规费用,这无疑增加了企业的成本。数据处理上,人工采集数据和生成报表效率低下,企业无法实时掌握自身的经营状况。会计档案管理也存在诸多问题,纸质档案保存不便、检索困难,还占用大量空间。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,开启了报销流程再造的新篇章。

合思传奇:科技先锋的成长之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一路砥砺前行,不断书写着辉煌的发展历程。

2015年,合思推出了费控APP易快报,开启了财务数字化管理的新时代。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的市场竞争力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现报销流程再造。

使命愿景:业财融合的领航之光

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动行业的发展,为报销流程再造提供强大的动力。

功能探秘:多模块协同的智慧之旅

合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都独具特色,共同为企业的财务数字化转型保驾护航,实现报销流程再造。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以在平台上轻松完成各项费用的申请和报销,财务人员也能更加高效地进行管理和监控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城获取更优质的资源,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业再也不用担心纸质档案的保存和检索问题,提高了档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。付款进度清晰可控,提高了企业的资金管理效率。

创新亮点:科技赋能的独特魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的体验,推动报销流程再造。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让报销流程更加高效。

合思具备广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为企业的决策提供了更准确的数据支持。

合思BI智能化财务收支经营分析平台也是一大亮点。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控,助力企业做出更科学的经营决策。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业进一步降低成本。

优势凸显:超越同行的卓越表现

相较于其他产品,合思产品在报销流程再造方面具有显著的优势。

无需报销解决方案带来了极高的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,同时保障数据安全合规100%。

合思档案也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用35%。

用户之选:不同角色的价值体验

合思产品拥有广泛的目标用户群体,包括老板、财务和员工等,在不同应用场景下都能为他们带来巨大的价值,实现报销流程再造。

老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,老板都能通过合思产品进行有效的管理和监控。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思产品让财务人员的工作更加轻松高效。

员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在各种消费场景中,员工都能享受到合思产品带来的便捷。

成功见证:真实案例的有力证明

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在报销流程再造方面取得了显著的成果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现良好,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点,实现了报销流程再造。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀更多企业抓住这一机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新时代。如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,体验报销流程再造带来的全新变革!

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captaincaptain
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