在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化的多方面需求。借助合思系统，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个业务场景中，都取得了良好的应用效果，业务报销标准也得到了更严格、更高效的执行。
动力源：传统财务模式下的挑战与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列的财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，业务报销标准在执行过程中面临诸多挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，也确保了业务报销标准的准确执行。
合思引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，使得业务报销标准得到了严格的遵循。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了业务报销标准的执行流程。
合思费控系统为动力源提供了一站式新体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率和操作体验，也有助于确保业务报销标准的一致性和公正性。
动力源：应用合思方案后的显著成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，业务报销标准在这个过程中得到了更高效的落实。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也能更好地监督业务报销标准的执行情况。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保业务报销标准在企业运营的各个环节都得到严格执行。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。合思系统解决了动力源原有系统存在的操作体验差、数据分散等问题，使得企业的财务数据更加准确、及时，业务报销标准的执行也更加透明和可追溯。
动力源人员反馈：高度认可与期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步完善业务报销标准的执行体系。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化辉煌
动力源与合思未来将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，不断完善业务报销标准的执行机制，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您所在的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨与合思合作，体验其专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅，让业务报销标准更加科学、高效地执行。
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