在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，最终与合思携手，踏上了新的征程。
转型前困境：业务报销标准模糊下的多重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，业务报销标准在不同系统中难以统一查看和遵循，导致员工操作效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，业务报销标准的执行也变得困难重重。
系统的割裂和数据的分散是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，业务报销标准难以落地实施。财务制度在这样的环境下形同虚设，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策效率受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也加剧了财务管理的难度。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务报销标准在实际执行中缺乏统一的规范，使得财务工作更加混乱。
合思良方：定制化业务报销标准解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，业务报销标准也能在统一的系统中得到更好的管理和执行。员工在报销时可以清晰地了解业务报销标准，避免因标准不明确而导致的报销错误。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，业务报销标准得到严格执行，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也让业务报销标准的执行更加规范化。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。业务报销标准在各系统间的传递更加顺畅，避免了因系统隔阂而导致的标准不一致问题。
分步实施：有序推进业务报销标准落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的财务数字化管理奠定基础。通过系统集成，业务报销标准能够在各个系统中得到统一展示和执行，员工和财务人员可以在一个平台上清晰地了解和遵循标准。
接着逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，让员工在因公消费时享受免垫资、免开票的便利，同时保证消费合规。在这个过程中，业务报销标准成为了员工消费和报销的重要依据，员工在消费前可以明确了解自己的消费范围和标准，避免超支和违规报销。
最后利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转，使业务数据能够跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。业务报销标准在数据流转的过程中得到了进一步的强化和执行，各个环节都能严格按照标准进行操作。
显著成效：业务报销标准优化带来的变革
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。业务报销标准在统一的系统中得到有效执行，员工无需再为标准不明确而烦恼，报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去关注业务报销标准的优化和财务风险管理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，业务报销标准在消费环节得到了充分的体现和执行。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，业务报销标准在审批和结算环节得到了严格的把控。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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