在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正有力地推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有重大意义，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化领域。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中占据着重要地位。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其在市场中赢得了广泛的认可。
财务收支管理平台：数字报销体验的基石
合思的财务收支管理平台是其核心产品，为企业带来了便捷高效的数字报销体验。
员工差旅申请不再繁琐。在合思平台上，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工可以轻松安排商务旅行，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。
发票采集功能也十分强大。该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，平台可实现审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心技术功能：推动电子凭证数字化升级
合思产品在电子凭证数字化转型方面拥有强大的核心技术功能，进一步提升了数字报销体验。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思平台可依据标准对9类电子凭证进行处理，在接收、入账、归档环节实现标准化、无纸化管理。这意味着企业可以更加高效地管理电子凭证，减少了纸质凭证带来的诸多麻烦。
合思平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更方便地存储和查询电子凭证，提高了工作效率。
借助合思平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析等操作，让电子凭证的处理更加自动化和智能化。此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为企业带来更好的数字报销体验。
独特优势：对比传统凸显卓越
与传统报销模式相比，合思在数字报销体验方面具有独特的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，让企业的报销流程更加高效和规范。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案能简化流程，提高效率，为企业员工带来更加便捷的数字报销体验。
合思平台在电子凭证管理上具有安全性高的优势。它建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在享受数字报销体验的同时，无需担心数据安全问题。此外，合思提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些通用型产品难以满足企业的特殊需求，这使得合思在市场中脱颖而出。
应用案例：见证实际效果与价值
合思产品在不同企业的成功应用案例，充分证明了其在数字报销体验方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了显著的经济效益和管理效益，提升了数字报销体验。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让员工和管理层都感受到了优质的数字报销体验。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，提升了企业的整体运营效率和数字报销体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业带来了便捷的数字报销体验。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
