在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理问题日益凸显，尤其是对于连锁经营的企业来说，差旅需求旺盛，管理难度也相应增加。以一家连锁经营的上市公司为例，该企业拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + ，差旅需求极为庞大。企业目前已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能，但仍面临着诸多差旅痛点，财务报销效率也受到了严重影响。
业务困局：连锁企业差旅痛点剖析
这家连锁企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店。区域督导需要经常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部则需前往各地进行选址和实地考察。因此，员工出差频次高，且多为长期出差和多目的地经转，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就需要自行垫资，这导致员工的满意度大幅降低，也影响了财务报销效率。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了财务报销效率。
接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升，进一步影响了财务报销效率。
智慧破局：合思打造资源互补差旅模式
面对这些痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，旨在提升企业的财务报销效率。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够更加便捷地预订到合适的酒店，从而提高财务报销效率。
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，同时也提高了财务报销效率。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工在差旅过程中有了更多的自主性。他们可以根据实际情况，从各个方面综合考虑，选择最适合自己的供应商进行下单。这种模式既满足了员工的个性化需求，又提高了企业的差旅管理效率，进而提升了财务报销效率。
无缝对接：合思实施差旅服务整合之路
合思商城与企业现有TMC进行无缝对接，整合双方的资源，为企业和员工提供更加优质的服务。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了对接工作的顺利进行。他们深入了解企业的需求和现有系统的特点，进行了细致的规划和部署。通过一系列的技术手段和优化措施，实现了合思商城与TMC的高效协同，为提升企业的财务报销效率奠定了坚实的基础。
成效显著：合思提升企业差旅管理效益
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的方案有效地解决了企业原有的差旅痛点，提升了员工的体验和企业的管理水平，同时也对财务报销效率的提升起到了积极的作用。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这不仅减少了财务核算的错误率，还使得财务报销流程更加顺畅，进一步提升了财务报销效率。
客户心声：合思赢得企业高度认可
员工们对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，在合思商城能够找到其他品牌的酒店。而且机票价格可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择使用哪种服务，自主性更高，这也在一定程度上提高了员工的工作积极性和财务报销效率。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，企业口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，让财务报销工作变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务有保障。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要提升财务报销效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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