在线报销系统：合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式，在企业业务不断拓展和市场竞争加剧的背景下，已如蹒跚老者，难以满足企业发展的需求。财务数智化，成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径，宛如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化市场中占据了重要地位，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思：财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其定位清晰，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

自成立以来，合思的发展历程可谓稳步向前。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份资金的支持，为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的在线报销系统等产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

核心产品：打造财务数智化生态

• 合思费控系统：效率提升的利器
  合思费控系统是其核心产品之一，具有强大的功能，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。

在传统的手工报销模式下，员工报销周期长、操作繁琐，财务审核工作量大且易出错。而合思的在线报销系统实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。员工消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动处理相关流程，大大提高了报销效率和财务工作效率。

例如，动力源应用合思费控后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思费控系统在提升效率和节约成本方面的强大能力。

• 合思商城：便捷合规的消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。

如泽璟制药通过合思商城和费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思商城的应用，让企业的因公消费管理更加规范、高效。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的有效管控，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。合思BI让企业能够更好地掌握费用情况，做出更加科学的决策。

• 银企直联：打通业务与付款的桥梁
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。银企直联功能让企业的资金管理更加安全、高效。

优势对比：凸显合思独特价值

• 与传统模式对比：颠覆报销流程
  与传统手工报销模式相比，合思的在线报销系统彻底颠覆了传统报销流程。传统模式下，员工报销犹如一场漫长的马拉松，周期长、操作繁琐；财务审核则像在迷雾中摸索，工作量大且易出错。

而合思的无需报销模式，让员工如同坐上了快速列车，消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动处理相关流程，就像给财务工作装上了智能引擎，大大提高了报销效率和财务工作效率。动力源的案例就是最好的证明，应用前员工报销周期普遍4周，应用合思解决方案后缩短至1周以内。

• 系统集成优势：打破数据孤岛
  与其他一些系统相比，合思具有强大的系统集成能力。合思的在线报销系统能够将企业的多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行有效集成，打破数据孤岛，实现数据互通和实时联动。

而其他系统可能存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，无法满足企业对数据统一管理和实时分析的需求。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，充分体现了合思系统集成的优势。

• 数据安全保障：为企业保驾护航
  在数据安全方面，合思为企业提供了可靠的保障。对于一些对数据安全要求极高的企业，如保密单位，合思能够提供个性化的解决方案。

合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了企业财务数据严格保密的需求。而其他系统可能无法提供如此个性化和安全的解决方案。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等，让企业的财务管理陷入困境。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通。通过合思的在线报销系统等产品，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务数字化转型。

• 汉威科技：集团型公司的增效之道
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求和现实核心痛点。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，制约了企业的发展。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效落地了预算管控，提升了企业业务管控能力。

• 派克新材：高端制造企业的变革之路
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：中德合资企业的管理升级
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著的成效。其在线报销系统等产品，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将抓住机遇，深入挖掘市场需求，进一步拓展业务领域，加强与企业的合作，助力企业全面完成财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。