在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着愈发复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在财务数字化领域绽放出璀璨光芒。接下来，让我们一同深入了解合思为企业带来的数字报销流程解决方案。
合思产品体系：一站式财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且完善的产品体系，宛如一座为企业财务数字化量身打造的“智慧城堡”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其旗下拥有合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等一系列产品。这些产品就像是紧密配合的“精兵强将”，能够满足企业不同场景下的数字报销流程需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务收支分析，合思的产品体系都能提供精准、高效的支持。
核心功能与技术优势：数字报销流程的强大引擎
合思产品在数字报销流程中具备诸多核心功能和技术优势，如同为企业财务装上了一台强劲的“动力引擎”。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据壁垒，实现多系统之间的数据互通。例如，合思可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的无缝对接，让企业的数字报销流程更加顺畅，避免了因信息不流通而导致的效率低下问题。
– 无需报销模式：高效合规的新体验
合思采用的无需报销模式，为企业带来了前所未有的数字报销流程体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 智能发票处理：精准高效的把关人
智能发票处理是合思的一大亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的数字报销流程把好关，确保财务数据的准确性和合规性。
– 灵活预算管控：前置管控的守护者
合思提供灵活的预算管控机制，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的数字报销流程更加科学合理。
对比传统模式：数字报销流程的显著优势
与传统财务模式相比，合思的数字报销流程具有显著的优势，就像现代科技与传统手工的鲜明对比。
– 操作体验革新：效率提升的飞跃
在传统财务模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。以动力源为例，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分体现了合思数字报销流程在提高工作效率方面的强大威力。
– 预算管控升级：有效防止失控
传统模式下，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。合思则实现了预算管控前置，将预算检验的环节提前到提交环节。例如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。这种方式有效落地了预算管控，避免了费用的失控。
– 报销流程优化：高效流转的保障
传统报销流程长，审批慢，严重影响了企业的工作效率。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。派克新材就是一个典型的例子，其报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这大大提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力保障。
多行业应用案例：数字报销流程的实战验证
合思的数字报销流程在多个不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
– 动力源：多系统整合的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量减少，企业的数字报销流程更加高效顺畅。
– 汉威科技集团：财务效率提升的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思，实现了 3→1 的转变，财务付款效率提升了 90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让数字报销流程更加科学合理。
– 派克新材：高效流程与便捷支付的代表
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让数字报销流程成为企业发展的有力助推器。
– 江西中机：费用管控与核算效率的提升者
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，让数字报销流程更加精细化、高效化。
合思展望：数字报销流程的美好未来
合思凭借其全面的财务数智化产品体系、强大的核心功能和技术优势，以及在多个行业的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的数字报销流程解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
随着数字化时代的不断发展，企业对数字报销流程的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。让企业在数字化浪潮中能够更加从容地应对财务挑战，取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思数字报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的全新之旅！
