智能报销方案:合思助力企业财务数字化转型

智能报销方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的连通,使得业财融合难以实现,企业难以充分挖掘数据背后的价值,进而影响决策的科学性与准确性。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工报销耗时长久,财务入账归档也耗费大量时间,且大量的人工操作容易引发错误,无形之中增加了企业的管理成本。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。同时,随着数字化的发展,企业对财务数据的安全合规性要求日益提高,但传统的财务管理方式却难以满足这一需求,数据泄露和合规风险如影随形。

面对这些难题,合思推出了智能报销方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了强劲动力。

合思不仅是专精特新企业,更秉承着以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断推动产品创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命与愿景:引领企业财务数字化未来

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,全力推动企业实现业财融合。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案,为客户提供全方位财务数智化服务。始终以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,精准满足客户的需求,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。通过持续的技术创新和业务拓展,合思不断提升自身的竞争力,为企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案。

智能产品矩阵:全方位满足企业需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,共同构成了全面而综合的智能报销方案体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准控制,员工的消费行为更加规范,大大提高了费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费方面节省成本,提高管理水平。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业的采购付款流程更加清晰透明,提高了对账效率,降低了风险。

创新驱动:彰显独特先进性

合思在技术、模式、理念等方面不断创新,其智能报销方案独具特色。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,实现数据的互联互通和一体化管理。企业可以实时获取全面准确的数据,为决策提供有力支持。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为企业提供高效、准确的档案管理服务。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

显著优势:用数据说话

合思的智能报销方案在提升效率、降低成本、保障合规、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。企业在差旅方面的成本得到有效控制,经济效益显著提升。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加规范,财务分析更加精准。

广泛适用:服务各类企业

合思的智能报销方案目标用户为各类企业,尤其是国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业的各类消费需求都能得到满足,管理更加便捷。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业,都能从合思的解决方案中受益。

成功案例:见证实际效果

众多企业通过合思的智能报销方案取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

合思的智能报销方案通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理中面临的诸多痛点和挑战。众多企业的成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,您还可以免费试用我们的智能报销方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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