合思助力企业实现差旅报销透明化

合思助力企业实现差旅报销透明化
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。在对公业务领域,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是如履薄冰。传统报销流程宛如一条冗长的锁链,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的消耗。而且,业财流程数字化程度低,导致财务收支管理缺乏实时性和精细化。企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业决策蒙上了一层迷雾。不同行业在财务数字化转型的道路上,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而合思的出现,宛如一道光照进了这片迷雾,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现差旅报销透明化。

合思传奇:科技财务的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。2014 年,它宛如一颗种子,在科技的土壤中生根发芽。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩,充满了奋斗与创新。从 2014 年公司成立,到 2023 年品牌焕新为「合思」,再到 2024 年完成 D 轮融资 10 亿元人民币,每一步都见证了它的蜕变。在这个过程中,合思逐步推出了费控 APP、PaaS 平台、电子会计档案平台等重要产品,不断完善自身的产品体系。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力,为合思的发展奠定了坚实的基础。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,推动差旅报销透明化的实现。

使命愿景:照亮财务数字化征程

合思肩负着重大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个过程中,合思努力实现差旅报销透明化,让企业的财务流程更加清晰可见。

合思的愿景是让有限更有效,这不仅是一句口号,更是其行动的指南。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解放双手释放人的创造力。通过自身的努力,合思为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健,进一步推动差旅报销透明化的进程。

模块大观:解锁多元财务功能

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让差旅报销更加透明化。员工在进行差旅申请时,系统可以清晰地记录申请的时间、地点、费用预算等信息,审批过程也一目了然,大大提高了差旅报销的透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城中,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,每一笔消费都有详细的记录,真正做到了差旅报销透明化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化和企业成本降低等管理成效。在差旅报销方面,相关的发票、凭证等档案都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查询和核对,确保差旅报销的透明化和合规性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅报销过程中,收支管理模块可以实时监控费用的收支情况,确保每一笔差旅费用都能得到及时、准确的处理,进一步保障了差旅报销的透明化。

亮点创新:独树一帜的财务体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它可以拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅报销中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成大部分工作,同时也让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅报销透明化。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城清晰地了解每一笔差旅消费的明细和去向,确保差旅报销的透明化和合理性。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅报销方面,相关档案的电子化管理不仅提高了工作效率,还让企业能够更加方便地查询和管理差旅费用相关的档案,保障了差旅报销的透明化。

合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅报销管理中,合思 BI 可以对差旅费用进行深入分析,及时发现异常情况,为企业提供决策支持,进一步推动差旅报销透明化。

优势尽显:企业价值的强力赋能

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度到 95%,保障数据安全合规 100%。在差旅报销方面,员工可以更加轻松地完成报销流程,企业财务也能够更加高效地处理差旅费用,实现差旅报销透明化。

合思商城帮助企业差旅费用节约 35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过合思商城的智能管理和优化,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,确保差旅报销的透明化和合理性。

合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在差旅报销中,相关档案的电子化管理让企业能够更加方便地查询和核对差旅费用相关的档案,保障了差旅报销的透明化和合规性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅报销过程中,收支管理模块可以实时监控费用的收支情况,确保每一笔差旅费用都能得到及时、准确的处理,进一步保障了差旅报销的透明化。

用户场景:多元角色的智慧之选

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅报销方面,老板可以通过合思系统实时了解企业的差旅费用支出情况,做出更加合理的决策,确保差旅报销透明化。

财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅报销管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和核算工作,同时也能够及时发现和处理异常情况,保障差旅报销的透明化。

员工使用合思产品可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加方便地进行消费和报销,同时也能够实时了解差旅费用的支出情况,真正实现差旅报销透明化。

合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),覆盖企业经营的各个方面。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,确保差旅报销透明化。

成功典范:见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅报销方面实现了透明化管理,提高了企业的运营效率。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅报销管理上,合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的透明化和精细化管理,提高了企业的财务管理水平。

中影股份作为上市公司,合思满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务收支管理需求。在差旅报销方面,合思为中影股份提供了全面、高效的解决方案,确保了差旅报销的透明化和合规性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的智能管理和优化功能,让徐福记的差旅报销更加透明化,为企业节约了大量的成本。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,得到众多企业的认可和信赖。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现差旅报销透明化。立即选择合思,让有限更有效,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理新时代,现在就可以免费试用合思产品,体验差旅报销透明化带来的全新感受。

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captaincaptain
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