在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接遭遇新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都在档案管理方面饱受困扰。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地空间大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则陷入了手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥又重复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间，效率低下。
即使企业在推行数字化的进程中，解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧横亘在前。而且，数据存储依赖线下载体，保证档案原生性成为了确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化的关键所在。在这样的大环境下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案，尤其在报销凭证自动归档方面具有显著优势。
合思档案全景探秘
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它宛如一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
有了合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把万能钥匙，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，在报销凭证自动归档方面发挥着重要作用。
核心功能：科技赋能档案管理
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智能采集：数据收纳的智慧之网
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等先进技术，以及内部的EAI插件、API接口等手段，实现了多源采集。这个功能就像一个超级收纳盒，支持多种格式和众多合作伙伴系统，无论是何种类型的报销凭证都能轻松采集。而且，它还提供手动采集补录功能，对于零散的会计资料也能妥善收纳，保证了报销凭证自动归档的全面性。 -
智能制档：高效匹配的档案魔法师
在智能制档方面，合思档案的规则引擎就像一位神奇的魔法师。它可以自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，能达到90%的缩减。同时，它还提供字段映射功能，让查询变得更加便捷。想象一下，原本需要大量人力和时间去整理的报销凭证，在合思档案的智能制档功能下，能够快速、准确地完成归档，为企业节省了大量的时间和精力。 -
双模式检测：数据安全的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及其业务关系展开全面检测，就像一位忠诚的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测更是根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保每一份报销凭证都符合企业的实际业务需求，为报销凭证自动归档提供了可靠的保障。 -
强大管理：精准管控的档案中枢
合思档案的档案管理功能强大而精细。权限管理可以精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等，就像为企业的档案管理加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有很强的扩展性，让报销凭证自动归档后的管理更加有序。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也不能得到有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。
相比之下，合思档案在报销凭证自动归档方面优势明显。它能为企业节约成本，纸张成本可节约70%，整理成本能节约75%。在效率提升方面，检索效率可提升90%。而且，它能确保100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，实现了档案合规不打印，助力企业朝着双碳目标迈进。
应用案例：实践检验真理
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大型企业的效率提升之旅
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案。通过合思档案的报销凭证自动归档功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提升了管理效率，让企业的档案管理焕然一新。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。通过报销凭证自动归档，整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
民办教育集团的智能化转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过报销凭证自动归档，实现了档案多维穿透查询，让企业能够更加方便地管理和利用档案数据。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，在报销凭证自动归档方面表现卓越，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型、降本增效和合规经营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，推动企业档案管理向智能化、数字化方向发展。
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