在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数智化转型，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为连锁零售企业带来全新的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思在采购报销优化方面的卓越成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在运营中也面临着诸多财务报销难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也给企业带来了管理难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：量身定制采购报销优化方案
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，实现了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请出差，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，统一进行对账和结算。同时，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求。
发票管理：统一回收高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
车补核算：自动化精细管理精准计算
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
系统运作：采购报销优化的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
具体来说，当采购订单生成后，系统会自动关联相应的发票和入库单。财务人员可以在系统中实时查看采购流程的进展情况，确保每一个环节都符合企业的财务制度。付款环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了结账期的大幅缩短，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。
合作成效：成本降低效率提升
经过合思的采购报销优化方案实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思系统在采购流程管理、发票管理等方面的高效运作，为企业节省了大量的成本。
同时，合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的采购报销管理，为企业的高周转率提供了有力支持。
企业评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的采购报销优化方案，为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，也让企业深刻认识到了数字化转型的重要性。通过财务数智化，企业能够更好地管理成本、提高效率，在市场竞争中占据优势。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
如果您也是一家连锁零售企业，正在为采购报销管理而烦恼，不妨考虑与合思合作，实现财务数智化转型。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
现在，就积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情。也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，获取最新资讯。如果您想亲身体验合思的采购报销优化方案，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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